A configuração da contabilidade financeira ocorre quando o SAP Business One é implementado primeiro. Durante a implementação, seu parceiro, seu consultor fiscal e seu contador seguem a GAAP e as regulamentações do país ou estado para configurar a contabilidade financeira.

Uma vez que você determinou suas finanças ou períodos de lançamento e segmentos de conta está criado seu plano de contas. Um plano de contas lista tudo de uma conta do Razão da empresa e é a base para suas atividades de relatórios e lançamentos.

Níveis, títulos, e contas ativas

Contas são organizadas de um modo hierárquico de acordo com níveis, títulos, e contas ativas. A organização do plano de contas segue a GAAP, na qual há um “nível” separado para contas que representa os ativos, passivos, capital próprio, receitas, custo de vendas, despesas, financiamento e outras receitas e despesas (consulte nível 1 na figura). Dentro de cada nível, você organiza suas contas por níveis em uma moda lógica apropriada para seus processos de contabilidade financeira. Os níveis principais são as unidades organizacionais no nível superior. Você não pode modificar os níveis principais predefinidos fornecidos com o SAP Business One.

Toda conta contábil é definida como conta ativa ou de títulos. Um grupo de conta de títulos junto com todas as contas ativas abaixo dela (consulte nível 2, 3 e 4 na figura). Nos relatórios financeiros, um título resume todos os balanços de cada conta ativa abaixo dele. Contas ativas contêm lançamentos de transações (consulte nível 4 e 5 na figura). Você pode diferenciar títulos e contas ativas pela cor do texto: títulos aparecem em azul, contas ativas aparecem em verde ou preto. Contas verdes são contas controle que foram definidas como contas contábeis padrão para lançamento automático de transações no SAP Business One. Contas pretas são aquelas contas ativas que não foram selecionadas na determinação de contas contábeis. Para mais informações, consulte Determinação de conta contábil.

O número de níveis em seu plano de contas pode depender da sua localização e prática comercial comum. Alguns países tem um número exigido por lei de níveis.

O SAP Business One fornece planos de contas predefinidos para países individuais baseados em requerimentos locais. Discuta com seu parceiro qual plano de contas predefinido usar e quais adições e ajustes são necessários para sua empresa.