
Μπορείτε να καθορίσετε και να εκτυπώσετε δελτία συσκευασίας στο SAP Business One αφού συλλέξετε τα είδη μίας μεταφοράς και είστε έτοιμοι να τα στείλετε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τα δελτία συσκευασίας μόνο για τα ακόλουθα παραστατικά πωλήσεων:
Παράδοση
Τιμολόγιο Λ/Ε
Τιμολόγιο Λ/Ε + πληρωμή
Σημείωση
Αν ορίσατε ένα δελτίο συσκευασίας για κάποιο από τα παραπάνω παραστατικά πωλήσεων, όταν κάνετε προεπισκόπηση ή εκτυπώνετε το παραστατικό πωλήσεων, το SAP Business One κάνει προεπισκόπηση και εκτυπώνει το δελτίο συσκευασίας αυτόματα εκείνη τη στιγμή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την παρακάτω ενότητα: Προεπισκόπηση και Εκτύπωση Παραστατικών Πωλήσεων και Δελτίων Συσκευασίας.
Αν επιθυμείτε να εκτυπώσετε μόνο το δελτίο συσκευασίας, δείτε την παρακάτω ενότητα: Προεπισκόπηση και Εκτύπωση Δελτίων Συσκευασίας .
Η διαδικασία ορισμού και εκτύπωσης του δελτίου συσκευασίας περιλαμβάνει τις ακόλουθες διαδικασίες:
Δημιουργία νέου δελτίου συσκευασίας
Επιλογή ειδών για αποστολή
Μετακίνηση ειδών στα περιεχόμενα του πακέτου
Προεπισκόπηση και εκτύπωση παραστατικών πωλήσεων και δελτίων συσκευασίας.
Προεπισκόπηση και εκτύπωση δελτίων συσκευασίας μόνο
Ορίσατε έναν ή περισσότερους τύπους πακέτου στο SAP Business One. Για περισσότερες πληροφορίες, δειτε το Τύποι Συσκευασίας - Διαμόρφωση.
Έχετε ανοίξει ένα από τα παραπάνω παραστατικά πωλήσεων.
Επιλέξατε τα είδη ενός από τα παραπάνω παραστατικά.
Ανοίξτε ένα από τα παραστατικά που βρίσκονται στην παραπάνω ενότητα Καθορισμός.
Ανοίξτε το παράθυρο Συσκευασίες - Διαμόρφωση κάνοντας κάποιο από τα ακόλουθα:
Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε .
Κάντε δεξί κλικ στο παραστατικό και επιλέξτε Δελτίο Συσκευασίας.
Το παράθυρο Δελτίο Συσκευασίας ανοίγει.
Στο πεδίο Αρ.Συσκευασίας, καταχωρίστε τον αριθμό αναγνώρισης για τη συσκευασία. Το SAP Business One αντιστοιχίζει αυτόματα έναν διαδοχικό αριθμό, αλλά μπορείτε να τον αλλάξετε.
Στο παράθυρο Δελτίο Συσκευασίας, στην περιοχή Υπάρχουσες Συσκευασίες, ανοίξτε το παράθυρο Λίστα Τύπων Συσκευασίας με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
Τοποθετήστε τον δρομέα σας στο πεδίο Τύπος και πατήστε το πλήκτρο ΤΑΒ.
Στο πεδίο Τύπος, κάντε κλικ στο εικονίδιο
(Επιλογή Από Λίστα).
Στο παράθυρο Λίστα Τύπων Συσκευασίας, επιλέξτε έναν τύπο συσκευασίας και μετά το κουμπί Επιλογή.
Προαιρετικό: Αν επιθυμείτε να μετατρέψετε το βάρος της συσκευασίας σε διαφορετική μονάδα μέτρησης, στην πτυσσόμενη λίστα Μονάδες, επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης που επιθυμείτε να εμφανίσετε στο πεδίο Συνολικό Βάρος.
Σημείωση
Το πεδίο Συνολικό Βάρος εμφανίζει το συνολικό βάρος της συσκευασίας. Η τιμή του πεδίου υπολογίζεται με βάση το βάρος που έχετε ορίσει στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους στην καρτέλα Δεδομένα Πωλήσεων. Εάν το βάρος του είδους δεν έχει καθοριστεί, τότε το πεδίο Συνολικό Βάρος παραμένει κενό.
Για να προσθέσετε άλλη συσκευασία, κάντε δεξί κλικ στην υπάρχουσα σειρά συσκευασίας και επιλέξτε Προσθήκη Σειράς για να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα.
Σημείωση
Ο πίνακας Διαθέσιμα Είδη εμφανίζει μία λίστα των διαθέσιμων ειδών και των ποσοτήτων τους. Για να βρείτε ένα είδος γρήγορα, καταχωρίστε τον αριθμό είδους στο πεδίο Εύρεση. Η σειρά με τον αντίστοιχο αριθμό είδους επιλέγεται.
Στην περιοχή Διαθέσιμα Είδη, στο πεδίο Επιλεγμένο, καταχωρίστε τον αριθμό των ειδών που θα συμπεριληφθούν στην συσκευασία για αποστολή.
Σημείωση
Δεν μπορείτε να καταχωρίσετε μία ποσότητα είδους που είναι μεγαλύτερη από την ποσότητα που εμφανίζεται στο πεδίο Διαθέσιμη. Η τιμή στο πεδίο Διαθέσιμη εμφανίζει την ποσότητα του είδους που δεν αντιστοιχίσατε ακόμη στη συσκευασία.
Σημείωση
Για να προσθέσετε περισσότερες στήλες, όπως Μον.Μέτρ., Είδη Ανά Μονάδα, Βάρος, ή Ύψος στον πίνακα Διαθέσιμα Είδη, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα του πίνακα και επιλέξτε Ρυθμίσεις Φόρμας.
Εναλλακτικά, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο
(Ρυθμίσεις Φόρμας) και στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας, επιλέξτε τις απαιτούμενες στήλες.
Σημείωση
Μπορείτε να προσθέσετε αρκετές συσκευασίες σε κάθε αποστολή.
Παράδειγμα
Για παράδειγμα, αν δημιουργείτε μία αποστολή 30 ειδών, και κάθε συσκευασία του επιλεγμένου τύπου μπορεί να περιέχει μόνο δέκα είδη, πρέπει να δημιουργήσετε τρεις συσκευασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό τύπων συσκευασίας.
Για να μετακινήσετε μία επιλεγμένη ποσότητα ειδών από τον πίνακα Διαθέσιμα Είδη στον πίνακα Περιεχόμενα Συσκευασίαςακολουθήστε την εξής διαδικασία:
Στον πίνακα Διαθέσιμα Είδη, επιλέξτε τις σειρές των ειδών που επιθυμείτε να συμπεριλάβετε στη συσκευασία για αποστολή.
Επιλέξτε το κουμπί με το βέλος. Ο πίνακας Περιεχόμενα Συσκευασίας εμφανίζει τα περιεχόμενα της συσκευασίας για παράδοση.
Προσθέστε περισσότερες συσκευασίας όπως απαιτείται. Επιλέξτε πρώτα το κουμπί Ενημέρωση και έπειτα το κουμπί ΟΚ.
Ανοίξτε ένα από τα παραστατικά πωλήσεων που βρίσκονται στην παραπάνω ενότητα Καθορισμός.
Ορίστε ένα δελτίο συσκευασίας σύμφωνα με τις οδηγίες των παραπάνω διαδικασιών.
Στη γραμμή μενού, στο μενού Αρχείο, επιλέξτε την επιλογή προεπισκόπηση ή εκτύπωση.
Ανοίξτε το παράθυρο Συσκευασίες - Διαμόρφωση και ορίστε μία συσκευασία όπως περιγράφεται στα παραπάνω βήματα.
Στη γραμμή μενού, στο μενού Αρχείο, επιλέξτε την επιλογή προεπισκόπηση ή εκτύπωση.