Προϋποθέσεις

Δημιουργείτε ένα ξεχωριστό βασικό αρχείο μία φορά για τους περιστασιακούς πελάτες. Αυτό το βασικό αρχείο ορίζεται κατά την εκκίνηση του συστήματος ότον ο καθορισμός λογαριασμού Γ/Λ ορίζεται ως πρότυπος πελάτης για τιμολόγια με πληρωμή.

Οταν θα έχετε πρόσβαση στη λειτουργία Τιμολόγιο Λ/Ε + Πληρωμή, τα δεδομένα που αφορούν στον περιστασιακό πελάτη αντιγράφονται στην κίνηση. Μπορείτε στη συνέχεια να συντηρήσετε το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη.

Το SAP Business One διαχειρίζεται το τιμολόγιο με πληρωμή όπως διαχειρίζεται και ένα πρότυπο τιμολόγιο. Οι σχετικές καταχωρίσεις στο λογιστικό σύστημα και οι καταχωρίσεις στη Διαχείριση Αποθέματος επεξεργάζονται αυτόματα από το σύστημα όταν προστεθεί το τιμολόγιο με πληρωμή.

Ο πελάτης πρέπει να καταβάλει το πλήρες ποσό του τιμολογίου. Αν προσπαθήσετε να καταχωρίσετε μία μερική πληρωμή, θα εμφανιστεί μήνυμα λάθους.

Για πρόσβαση στο παράθυρο, επιλέξτε  Πωλήσεις – Λ/Ε Τιμολόγιο Λ/Ε+Πληρωμή .