Τιμολόγιο Λ/Ε 
Το τιμολόγιο είναι ένα νόμιμο δεσμευτικό παραστατικό. Οταν λαμβάνεται ένα τιμολόγιο, οι καταχωρίσεις εκτελούνται στους σχετικούς λογαριασμούς πελάτη στο λογιστικό σύστημα. Εάν δεν προηγήθηκε τιμολόγιο για μία παράδοση και πουλήσετε τα είδη της αποθήκης, οι ποσότητες αποθέματος ενημερώνονται ανάλογα όταν εκδόσετε το τιμολόγιο.
Εάν δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο χωρίς αναφορά στην παράδοση, το σύστημα καταχωρεί αυτόματα αλλαγές στο απόθεμα. Με άλλα λόγια, εάν μία παράδοση υπάρχει ήδη για την κίνηση και δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο χωρίς αναφορά σε αυτήν την παράδοση, μπορεί να προκύψουν λάθη στην διαχείριση αποθέματος επειδή η ποσότητα παράδοσης καταχωρίζεται δύο φορές στο σύστημα.
Το SAP Business One σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο Λ/Ε με μηδενικό ποσό. Αυτό μπορεί να γίνει κατά την παράδοση ειδών χωρίς χρέωση, για παράδειγμα, είδη που είναι μέρος μίας προώθησης ή καλύπτονται από μία σύμβαση παροχής υπηρεσιών.
Σημείωση
Οταν δημιουργήσετε την παράδοση και το τιμολόγιο για μία διαδικασία πωλήσεων ταυτόχρονα, καταχωρίστε πρώτα την παράδοση και μετά προχωρήστε στο τιμολόγιο. Ωστόσο, μπορεί να αρκεί η δημιουργία του τιμολογίου, αφού αυτό είναι που επηρεάζει το απόθεμα και τα λογιστικά συστήματα.
Για πρόσβαση σε αυτή τη λειτουργία, επιλέξτε .
Οταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο με μηδενικό ποσό, σημειώστε ότι πρέπει να χρεώσετε το ΦΠΑ στα δωρεάν αγαθά και ότι ο πελάτης πρέπει να καταβάλει το ΦΠΑ.
Λόγω νομικών απαιτήσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο Λ/Ε βάσει μίας παράδοσης μόνο. Μη δημιουργείτε τιμολόγια χωρίς αυτή την αναφορά.
Αν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο Λ/Ε βάσει μίας παράδοσης, όπου το πλαίσιο ελέγχου Χρήση Λογαριασμού Απεσταλμένων Αγαθών δεν επιλέχτηκε, το τιμολόγιο Λ/Ε πρέπει να έχει την ίδια ημερομηνία καταχώρισης με την αναφερόμενη παράδοση.