Σειρά - Παραστατικό - Διαμόρφωση 
Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να δημιουργήσετε νέες σειρές, να καθορίσετε το εύρος αρίθμησης των σειρών και, αν χρειαστεί, να καθορίσετε τις συμβολοσειρές. Επίσης, για δεδομένα βασικού αρχείου, μπορείτε να συνδέσετε μία σειρά σε μία ομάδα, να καθορίσετε το μήκος κάθε αριθμού εντός της σειράς ή να την καταστήσετε μη διαθέσιμη. Όσον αφορά στα παραστατικά, μπορείτε να συνδέσετε μία σειρά με μία περίοδο ή ομάδα ή να τα καταστήσετε μη διαθέσιμα.
Σημείωση
Είναι αδύνατη η επεξεργασία ή η διαγραφή της Μη αυτόματης σειράς δεδομένων βασικού αρχείου.
Σημείωση
Για να αποφύγετε την επικάλυψη από άλλες σειρές, μπορείτε να προσθέσετε ένα πρόθεμα, μία κατάληξη ή αμφότερα στους σειριακούς αριθμούς μίας σειράς. Για παράδειγμα, προσθέτοντας ένα πρόθεμα MS σε μία σειρά, μπορείτε να αποφύγετε επικαλύψεις από άλλες σειρές που δεν έχουν το ίδιο πρόθεμα ή έχουν το ίδιο πρόθεμα αλλά έχουν μία πρόσθετη κατάληξη.
Για τα δεδομένα βασικού αρχείου, μπορείτε επίσης να αποφύγετε επικαλύψεις ορίζοντας τον αριθμό των ψηφίων που θα περιέχει ένας σειριακός αριθμός. Για παράδειγμα, μία σειρά της οποίας ο αριθμός των ψηφίων είναι 5 δεν συμπίπτει ποτέ με μία σειρά με αριθμό ψηφίων 6.
Μπορείτε να καθορίσετε τον τελευταίο αριθμό μίας σειράς για να περιορίσετε το αριθμητικό εύρος της και να αποφύγετε επικαλύψεις.
Για να ανοίξετε το παράθυρο, επιλέξτε 
Διαχείριση 
Εκκίνηση συστήματος Αρίθμηση παραστατικού 
και κάντε διπλό κλικ στον αριθμό σειράς:
Πεδία διαμόρφωσης σειράς
Εμφανίζει την επωνυμία της σειράς. |
Καταχωρίστε τους πρώτους, επόμενους και τελευταίους αριθμούς, έτσι ώστε το SAP Business One να μπορεί να:
|
Καταχωρίστε το πρόθεμα και το επίθημα, για να έχετε ένα επιπλέον αναγνωριστικό της σειράς. Για σειρά δεδομένων βασικού αρχείου, το πρόθεμα ή η κατάληξη, εάν έχει καθοριστεί, είναι μέρος του κωδικού συναλλασσόμενου ή του είδους.
Για τις σειρές αρίθμησης των παραστατικών, τα προθέματα και οι καταλήξεις αφορούν μόνο στην εκτύπωση. Για τις σειρές αρίθμησης δεδομένων βασικού αρχείου, τα προθέματα και οι καταλήξεις αποτρέπουν τις επικαλύψεις από άλλες σειρές. Τέλος σημείωσης. |
Καταχωρίστε οποιοδήποτε ελεύθερο κείμενο που αφορά τις σειρές. |
Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε την σειρά. Ωστόσο, οι μη αυτόματες σειρές δεδομένων βασικού αρχείου δεν μπορούν να αντιστοιχιστούν στις ομάδες.
Στο Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε Τέλος σημείωσης. |
Επιλέξτε δείκτη περιόδου για να περιορίσετε τη σειρά σε μία συγκεκριμένη περίοδο.
Αυτή η στήλη δεν είναι διαθέσιμη για σειρές δεδομένων βασικού αρχείου. Τέλος σημείωσης. |
Καθορισμός του αριθμού ψηφίων που θα περιέχει ένας σειριακός αριθμός. Αυτό το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο για σειρές δεδομένων βασικού αρχείου και η τιμή του πρέπει να είναι θετικός αριθμός. Για έναν σειριακό αριθμό δεδομένων βασικού αρχείου, με καθορισμένο αριθμό ψηφίων, τα μηδενικά (0) λειτουργούν ως σύμβολα όταν χρειαστεί. Για παράδειγμα, εάν ο πρώτος αριθμός είναι 1 και ο αριθμός των ψηφίων είναι 6, τότε ο πρώτος σειριακός αριθμός είναι 000001. |
Είναι διαθέσιμο για επιλεγμένες σειρές εγγράφων μάρκετινγκ, αλλά όχι για σειρές δεδομένων βασικού αρχείου. Επιλέξτε αυτό πλαίσιο ελέγχου για να υποδείξετε τη σειρά στα παραστατικά ακύρωσης. Από προεπιλογή, τα παραστατικά ακύρωσης αντλούν τους αριθμούς από τη σειρά ακύρωσης με το κατώτερο αριθμητικό εύρος, ακόμα και αν έχετε καθορίσει μία σειρά μη ακύρωσης ως προεπιλογή. Ενώ μπορούν αμφότερα τα παραστατικά ακύρωσης και μη ακύρωσης να χρησιμοποιούν αριθμούς σειράς μη ακύρωσης, μόνο τα παραστατικά ακύρωσης μπορούν να χρησιμοποιούν αριθμούς σειράς ακύρωσης. Επομένως, για να διαχειρίζεστε ευκολότερα τα παραστατικά σας, σας προτείνουμε να προσθέτετε παραστατικά ακύρωσης σε σειρά ακύρωσης μόνο. Στην τοπική προσαρμογή για Ρωσία, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αριθμούς παραστατικών ακύρωσης και ακυρωμένων παραστατικών, αλλά οι αριθμοί της σειράς ακύρωσης δεν είναι επαναχρησιμοποιήσιμοι. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επαναχρησιμοποίηση Αριθμών Παραστικών (RU).
Εάν επιτρέπετε περισσότερους από έναν τύπους παραστατικών ανά σειρά, μπορείτε να συσχετίσετε τη σειρά ακύρωσης μόνο με τέτοιους τύπους παραστατικών όπως τιμολόγιο Λ/Ε, ΡΟ παραλαβής αγαθών, κλπ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Δημιουργία Παραστατικών Πωλήσεων και Αγορών. Τέλος σημείωσης. |
Επιλέξτε απενεργοποίηση της επιλογής των σειρών. |
Επιλέγει εμφάνιση σειρών μόνο για συγκεκριμένη περίοδο.
Οι σειρές δεδομένων βασικού αρχείου δεν περιορίζονται σε κάποια μοναδική περίοδο από προεπιλογή. Τέλος σημείωσης. |
Επιλέξτε την εμφάνιση ενός μηνύματος επιβεβαίωσης κατά την προσθήκη ενός σειριακού συναλλασσόμενου ή είδους. |
Πεδίο συγκεκριμένης χώρας: Βραζιλία
Επιλέξτε το υποκατάστημα στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε την αρίθμηση παραστατικού.
Αυτό το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο αν έχετε ενεργοποιήσει πολλά υποκαταστήματα. Τέλος σημείωσης. |
Πεδία συγκεκριμένης χώρας: Χιλή & Μεξικό
Τα ακόλουθα πεδία εμφανίζονται μόνο όταν το παραστατικό για το οποίο ανοίξατε το παράθυρο έχει αριθμό σελίδας. Αυτά τα πεδία δεν είναι διαθέσιμα για δεδομένα βασικού αρχείου.
Εμφανίζει το πρόθεμα Αριθμού Σελίδας που καθορίστηκε για την σειρά παραστατικού κατά την εκτέλεση της Αντιστοίχισης Αριθμών Σελίδας. Αυτό το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο. |
Εμφανίζει τον επόμενο αριθμό Χαρτοφυλακίου που θα αντιστοιχιστεί σε ένα παραστατικό αυτού του τύπου. Αυτό το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο. |