Επαναχρησιμοποίηση Αριθμών Παραστατικών (RU) 
Στην τοπική προσαρμογή της Ρωσίας μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τους αριθμούς ακυρωμένων παραστατικών καθώς και παραστατικών ακύρωσης. Ωστόσο, οι αριθμοί των ακόλουθων παραστατικών ή σειρών δενt είναι διαθέσιμοι προς επαναχρησιμοποίηση:
Ακυρωμένα παραστατικά και παραστατικά ακύρωσης που έχουν αρχειοθετηθεί
Κλειδωμένες σειρές
Σειρές ακύρωσης
Σημείωση
Εάν έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Επιτρέψτε Περισσότερους του Ενός Τύπους Παραστατικών ανά Σειρά στο παράθυρο Στοιχεία Εταιρίας, δεν θα μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τους αριθμούς παραστατικών.
Η επαναχρησιμοποιήση των αριθμών παραστατικών περιορίζεται από τον δείκτη περιόδου της περιόδου καταχώρισης.
Παράδειγμα
Ένα ακυρωμένο παραστατικό έχει αριθμό 6489 και ημερομηνία καταχώρισης 01.08.2012. Τώρα θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο παραστατικό επαναχρησιμοποιώντας τον αριθμό 6489. Ο παρακάτω πίνακας σας υποδεικνύει πώς ο δείκτης περιόδου περιορίζει την επαναχρησιμοποίηση των αριθμών παραστατικών:
Ημερομηνία Καταχώρισης |
Δείκτης Περιόδου |
Επαναχρησιμοποίηση Εφικτή ή Όχι |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Ναι |
01.09.2012 |
C1 |
Ναι |
01.10.2012 |
D1 |
Όχι |
Μετά την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας η προσθήκη παραστατικού ακύρωσης σε μη ακυρωτική σειρά δεν θα αυξήσει τον επόμενο αριθμό της σειράς.
Ειδική Περίπτωση: Ακύρωση του Παραστατικού με τον Τελευταία Χρησιμοποιημένο Αριθμό μιας Σειράς
Εάν ένα παραστατικό έχει τον τελευταία χρησιμοποιημένο αριθμό μιας σειράς, η ακύρωση του παραστατικού οδηγεί στις ακόλουθες αλλαγές:
Το επόμενο παραστατικό που θα προστεθεί σε αυτή τη σειρά θα επαναχρησιμοποιήσει αυτόματα τον αριθμό του ακυρωμένου παραστατικού.
Ο επόμενος αριθμός της σειράς θα μειωθεί κατά 1 αντί να αυξηθεί κατά 1, όπως θα συνέβαινε κανονικά.
Επιπλέον, αν έχετε προσθέσει το αντίστοιχο παραστατικό ακύρωσης στην ίδια σειρά, ο επόμενος αριθμός της σειράς θα γίνει ο "τελευταία χρησιμοποιημένος αριθμός - 1". Και ο αριθμός μετά από αυτόν θα μειωθεί σε σύγκριση με τον τελευταία χρησιμοποιημένο αριθμό αν αυτή η συνδυαστική περίπτωση επαναληφθεί.
Σημείωση
Αν επαναφέρετε το αρχείο αρίθμησης αργότερα, ο επόμενος αριθμός της σειράς θα επανέρχεται πάντα στον "τελευταία χρησιμοποιημένο αριθμό + 1".
Παράδειγμα
Μια σειρά αρίθμησης για τιμολόγια Λ/Ε έχει δέκα τιμολόγια. Ο τελευταία χρησιμοποιημένος αριθμός είναι το 10 και ο επόμενος το 11. Αν ακυρώσετε το τιμολόγιο Λ/Ε με τον αριθμό 10, η σειρά θα προσαρμόζεται και στα δύο σενάρια που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα:
Σενάριο |
Αριθμός Παραστατικού Ακύρωσης |
Τελευταία Χρησιμοποιημένος Αριθμός |
Επόμενος Αριθμός |
Επόμενος Αριθμός Μετά την Επαναφορά |
|---|---|---|---|---|
Προσθέσετε το παραστατικό ακύρωσης στην ίδια σειρά |
11 |
11 |
10 |
12 |
Προσθέσετε το παραστατικό ακύρωσης σε άλλη σειρά |
Μη σχετικό |
10 |
10 |
11 |
Προϋποθέσεις
Στην καρτέλα Γενικάl του παραθύρου Ρυθμίσεις Παραστατικού επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Επαναχρησιμοποίηση Αριθμών Ακυρωμένων Παραστατικών και Παραστατικών Ακύρωσης.
Έχετε τουλάχιστον έναν επαναχρησιμοποιήσιμο αριθμό παραστατικού.
Διαδικασία
Πριν προσθέσετε παραστατικό, κάνβτε δεξί κλικ στο πεδίο σειράς ή αριθμού παραστατικού και επιλέξτε Επαναχρησιμοποίηση Αριθμού Ακυρωμένου Παραστατικού και Παραστατικού Ακύρωσης.
Στο παράθυρο Αριθμοί Επαναχρησιμοποιήσιμων Παραστατικών επιλέξτε μια σειρά.
Επιλέξτε αριθμό εγγράφου και στη συνέχεια το πλήκτρο OK.
Δημιουργήστε το παραστατικό με τον συνήθη τρόπο.
Αποτέλεσμα
Το παραστατικό θα επαναχρησιμοποιήσει τον αριθμό παραστατικού που επιλέξατε στο βήμα 3.
Όταν ελέγχετε την αρίθμηση του παραστατικού, οι επαναχρησιμοποιημένοι αριθμοί παραστατικών δεν αντιμετωπίζονται ως αντίγραφα αλλά παραλείπονται ως κανονικοί.