Show TOC

Ακύρωση Παραστατικών Πωλήσεων και Προμηθειών Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Αν ένα έγγραφο μάρκετινγκ προστεθεί κατά λάθος, είναι άκυρο ή δεν έχει συσχετισμένες κινήσεις, μπορείτε να ακυρώσετε το έγγραφο όμως να μπορείτε να το αποθηκεύσετε στη βάση δεδομένων. Σε μερικές χώρες, είναι νόμιμο να ακυρώσετε αυτά τα έγγραφα αντί να τα κλείσετε (όταν υπάρχει η επιλογή του κλεισίματος, για παράδειγμα, για παραδόσεις) ή να τα διαγράψετε από τη βάση δεδομένων.

Σημείωση Σημείωση

Αν θέλετε να υποδείξετε στις διατάξεις εκτύπωσής σας ότι ένα έγγραφο ακυρώθηκε, ή ότι ένα έγγραφο είναι έγγραφο ακύρωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο βάσης δεδομένων "Ακυρωμένο". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο κατά τον σχεδιασμό και των διατάξεων PLD και των Crystal Reports. Οι έγκυρες τιμές για αυτό το πεδίο εμφανίζονται παρακάτω:

  • Ν (Ναι): Υποδεικνύει ένα ακυρωμένο έγγραφο.

  • Ο (Όχι): Υποδεικνύει ότι το έγγραφο δεν ακυρώθηκε.

  • Α (Ακύρωση): Υποδεικνύει ένα έγγραφο ακύρωσης.

Τέλος σημείωσης.

Προϋποθέσεις

Έχετε πλήρη εξουσιοδότηση για την ακύρωση εγγράφων. Σημειώστε ότι υπάρχουν ξεχωριστές εξουσιοδοτήσεις για διαφορετικούς τύπους ακύρωσης που παρουσιάζονται παρακάτω.

Τύποι Ακύρωσης

Ακύρωση των παραστατικών πωλήσεων και προμηθειών διαθέτει τις παρακάτω δύο κατηγορίες:

  • Ακύρωση που δεν δημιουργεί νέα έγγραφα

    Σχετικά έγγραφα εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα. Σε αυτή την κατηγορία, η ακύρωση του εγγράφου απλώς ορίζει την κατάστασή του σε "Ακυρωμένο". Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ενημέρωση Προσφορών Πωλήσεων, Ενημέρωση και Ακύρωση Παραγγελιών, Κλείσιμο, Ακύρωση και Διαγραφή Προσφορών Αγοράς καιΑκύρωση Εντολών Αγοράς.

    Παραστατικό Πωλήσεων

    Παραστατικό Προμηθειών

    Προσφορά πωλήσεων

    Προσφορά αγοράς

    Παραγγελία

    Εντολή αγοράς

    Αίτηση προκαταβολής Λ/Ε

    Αίτηση προκαταβολής Λ/Π

    Αίτηση αγοράς

  • Ακύρωση που δημιουργεί έγγραφα ακύρωσης

    Σημείωση Σημείωση

    Αυτή η κατηγορία ακύρωσης δεν είναι διαθέσιμη για την τοπική προσαρμογή του Ισραήλ.

    Τέλος σημείωσης.

    Σημείωση Σημείωση

    Σε αυτή την κατηγορία, δεν μπορείτε να ακυρώσετε τα έγγραφα που προστέθηκαν πριν το SAP Business One 9.0 ή οποιοδήποτε έγγραφο βασίζεται σε αυτά. Στην τοπική προσαρμογή για την Ολλανδία, δεν μπορείτε να ακυρώσετε τα έγγραφα που μεταφέρθηκαν από άλλη εταιρική βάση δεδομένων μέσω της διαδικασίας Μεταφοράς Έτους ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο βασίζεται στα μεταφερθέντα έγγραφα.

    Τέλος σημείωσης.

    Σχετικά έγγραφα εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα:

    Παραστατικό Πωλήσεων

    Παραστατικό Προμηθειών

    Όλες οι Τοπικές Προσαρμογές

    Παράδοση

    PO παραλαβής αγαθών

    Επιστροφή

    Επιστροφή αγαθών

    Τιμολόγιο Λ/Ε

    Τιμολόγιο Λ/Π

    Τιμολόγιο δέσμευσης Λ/Ε

    Τιμολόγιο δέσμευσης Λ/Π

    Πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε

    Πιστωτικό σημείωμα Λ/Π

    Χιλή, Κόστα Ρίκα, Γουατεμάλα, Μεξικό

    Χρεωστικό σημείωμα Λ/Ε

    Χρεωστικό σημείωμα Λ/Π

    Χιλή

    Εξαίρεση τιμολογίου Λ/Ε

    Λογαριασμός Λ/Ε

    Εξαιρούμενος λογαριασμός Λ/Ε

    Τιμολόγιο εξαγωγής Λ/Ε

    Σημείωση Σημείωση

    Τα έγγραφα τελικού κόστους παράδοσης δεν μπορούν να ακυρωθούν. Παρόλ'αυτά, αν διαχειριστείτε τη διαρκή απογραφή, θα έχετε το ίδιο αποτέλεσμα εκκαθάρισης με τη δημιουργία νέου εγγράφου τελικού κόστους παράδοσης που βασίζεται πλήρως στο παλιό.

    Μπορείτε να ακυρώσετε είτε το τιμολόγιο προκαταβολής Λ/Ε ή Λ/Π.

    Τέλος σημείωσης.

    Σε αυτή την κατηγορία, η ακύρωση εγγράφου προκαλεί τις παρακάτω αλλαγές:

    • Ένα έγγραφο ακύρωσης δημιουργείται. Τα δεδομένα του ακυρωμένου εγγράφου αντιγράφονται στο έγγραφο ακύρωσης και μόνο τα ίδια δεδομένα επιτρέπεται να ενημερωθούν.

    • Και τα ακυρωμένα έγγραφα και τα έγγραφα ακύρωσης κλείνουν οριστικά.

    • Το σύστημα αντιστρέφει τις αλλαγές λογιστικής, φόρου και αποθέματος που προκλήθηκαν από το ακυρωμένο έγγραφο.

    • Το σύστημα διαγράφει την αυτόματη συμφωνία μεταξύ του ακυρωμένου εγγράφου και των βασικών του εγγράφων, αν υπάρχουν. Συνεπώς, τα βασικά έγγραφα ανοίγουν πάλι με αποκατεστημένο το οφειλόμενο υπόλοιπο και μπορούν να αντληθούν περαιτέρω σε νέα έγγραφα στόχου.

    Σημείωση Σημείωση

    Τα πρόσθετα έγγραφα εκτός του εγγράφου ακύρωσης μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αυτόματα κατά την ακύρωση του εγγράφου μάρεκτινγκ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ακύρωση Εγγράφων με Πάγια Στοιχεία Ενεργητικού, Εισερχόμενο Τιμολόγιο Φόρου Κατανάλωσης: Ινδία , και Εξερχόμενο Τιμολόγιο Φόρου Κατανάλωσης: Ινδία.

    Τέλος σημείωσης.

    Σημείωση Σημείωση

    Η ακύρωση του εγγράφου δεν επηρεάζει τις τελευταίες τιμές αγοράς, δηλαδή, εάν προσθέσετε ένα έγγραφο ακύρωσης δεν ενημερώνεται ούτε ακυρώνεται η λίστα Τελευταία Τιμή Αγοράς.

    Τέλος σημείωσης.

Περισ.Πληροφορίες

Ακύρωση Εγγράφων με Έγγραφα Ακύρωσης