Show TOC

Τεκμηρίωση αντικειμένουΠιστωτικό Σημείωμα Λ/Ε: Γενική Περιοχή Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Χρησιμοποιήστε τη γενική περιοχή στο πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε για να καταχωρίσετε γενικές πληροφορίες σχετικές με όλα τα είδη στο παραστατικό.

Για να προσπελάσετε το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Πωλήσεις – Λ/Ε   Πιστωτικό Σημείωμα Λ/Ε  .

Σημείωση Σημείωση

Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες.

Τέλος σημείωσης.
Πιστωτικό Σημείωμα Λ/Ε: Πεδία Γενικής Περιοχής
Υπεύθυνος Επικοινωνίας

Όνομα του προτεινόμενου υπεύθυνου επικοινωνίας όπως ορίστηκε στα δεδομένα βασικού αρχείου συναλλασσομένου. Καθορίστε έναν διαφορετικό υπεύθυνο επικοινωνίας, αν χρειαστεί.

Αριθμός Αναφοράς Πελάτη

Εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς πελάτη, αν καθορίστηκε.

Αρ.

Πεδίο αριστερά: ονομασία των σειρών αρίθμησης. Καθορίστε μία σειρά.

Πεδίο δεξιά: ο αριθμός του πιστωτικού σημειώματος Λ/Ε. Αν επιλέξετε τη μη αυτόματη σειρά, καταχωρήστε το σχετικό αριθμό.

Κατάσταση

Κατάσταση του πιστωτικού σημειώματος Λ/Ε:

  • Ανοιχτό

    Μπορείτε να εκδόσετε το παραστατικό πλήρως ή τμηματικά σε ένα παραστατικό ανώτερου επιπέδου.

  • Ανοικτό - Εκτυπωμένο

    Εκτυπώσατε το παραστατικό και το αφήσατε ανοιχτό.

  • Ακυρώθηκε

    Ακυρώσατε το παραστατικό μη αυτόματα.

  • Κλειστό

    Κλείσατε το παραστατικό μη αυτόματα ή το SAP Business One το έκλεισε αυτόματα όταν το μεταφέρατε σε άλλο παραστατικό.

  • Πρόχειρο

    Το παραστατικό είναι ακόμα πρόχειρο.

Σημείωση Σημείωση

Ενα πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε χωρίς χρέωση δεν κλείνει αυτόματα αφού προσθέσετε το παραστατικό.

Τέλος σημείωσης.
Ημ/νία Καταχώρισης

Καθορίστε την ημερομηνία καταχώρισης. Η προεπιλεγμένη τιμή για αυτό το πεδίο είναι η τρέχουσα ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε το πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε. Αν απαιτείται, αλλάξτε την ημερομηνία.

Προσοχή Προσοχή

Εάν αλλάξετε αυτήν την ημερομηνία, η αλληλουχία των αριθμών και των ημερομηνιών σε ένα παραστατικό θα διακοπεί.

Λήξη προφύλαξης.
Ημερομηνία Οφειλής

Προσδοκώμενη ημερομηνία οφειλής των ειδών ή υπηρεσιών. Η προεπιλεγμένη ημερομηνία οφειλής είναι η ημερομηνία συστήματος (τρέχουσα ημερομηνία).

Μπορείτε να την αλλάξετε χειροκίνητα. Η ημερομηνία οφειλής εμφανίζεται κενή όταν ενημερώνεται η ημερομηνία καταχώρισης.

Ημ/νία Παραστατικού

Η ημερομηνία του παραστατικού του πιστωτικού σημειώματος Λ/Ε που χρησιμοποιείται για φορολογικούς λόγους. Αλλάξτε την ημερομηνία αν χρειάζεται.

Νόμισμα

Καθορίστε το νόμισμα εμφάνισης για τα ποσά στο τιμολόγιο Λ/Ε.

Αν το νόμισμα του πελάτη συμπίπτει με το τοπικό νόμισμα, οι επιλογές είναι Τοπικό Νόμισμα και Νόμισμα Συστήματος.

Αν το νόμισμα του πελάτη είναι ξένο νόμισμα, οι επιλογές περιλαμβάνουν το Νόμισμα ΒΡ.

Η επιλογή σας δεν αλλάζει το αρχικό νόμισμα του παραστατικού.

Πωλητής

Καθορίστε τον πωλητή που άρχισε το πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε.

Κάτοχος

Καθορίστε τον κωδικό του υπαλλήλου ο οποίος έχει το πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε.

Παρατηρήσεις

Καταχωρήστε πρόσθετες πληροφορίες που αφορούν το πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα πεδίου ακόμα και αφού δημιουργηθεί το παραστατικό.

Σύνολο Προ Έκπτωσης

Συνολικό ποσό του πιστωτικού σημειώματος Λ/Ε πριν τον υπολογισμό της έκπτωσης για το παραστατικό.

Σημείωση Σημείωση

Εάν καθορίστηκε η έκπτωση στην σειρά για το είδος ή την υπηρεσία, το ποσό που εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο λαμβάνει υπόψη αυτήν την έκπτωση.

Τέλος σημείωσης.
% Έκπτωσης

Στο πεδίο στα αριστερά, καθορίστε το ποσοστό της έκπτωσης.

Το πεδίο στα δεξιά εμφανίζει το ποσό έκπτωσης.

Αν χρειάζεται, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές σε αυτά τα πεδία.

Εάν η μέθοδος στρογγυλοποίησης που χρησιμοποιήθηκε από την εταιρία είναι Βάσει Παραστατικού, αυτό το πεδίο εμφανίζει τη διαφορά μεταξύ του συνόλου παραστατικού και του στρογγυλοποιημένου συνόλου παραστατικού.

Σημείωση Σημείωση

Όταν το πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε βασίζεται στο τιμολόγιο Λ/Ε με την έκπτωση σε επίπεδο παραστατικού, η έκπτωση δεν αντιγράφεται στις σειρές.

Τέλος σημείωσης.
Συνολική Προκαταβολή

Ποσό που αφαιρέθηκε από τα εξοφλημένα τιμολόγια προκαταβολών ή τις αιτήσεις προκαταβολών και αφαιρέθηκε από το συνολικό ποσό του τιμολογίου.

Ναύλος

Εμφάνιση των συνολικών ναύλων για το πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε.

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν επιλέξατε Διαχείριση Ναύλου σε Παραστατικά στο   Διαχείριση   Εκκίνηση Συστήματος   Ρυθμίσεις Παραστατικού   Γενικά  .

Ποσό Παρακρ.Φόρου

Αυτό το ποσό παρακρατείται και εξοφλείται ή αναφέρεται στην εφορία για λογαριασμό του προσώπου που υπόκειται στην φορολόγηση.

Εμφανίζεται μόνο αν έχετε επιλέξει Παρακρατηθείς Φόρος στη   Διαχείριση   Διαμόρφωση   Οικονομικά   Καθορισμός Λογαριασμού Γ/Λ   Πωλήσεις   Φόρος  .

Στρογγυλοποίηση

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν η μέθοδος στρογγυλοποίησης καθορίζεται ως Βάσει Νομίσματος στη   Διαχείριση   Εκκίνηση Συστήματος   Ρυθμίσεις Παραστατικού   Γενικά  .

Οταν το συνολικό ποσό του παραστατικού έχει στρογγυλοποιηθεί με βάση την μέθοδο στρογγυλοποίησης που καθορίστηκε από το νόμισμα, η διαφορά μεταξύ του αρχικού ποσού και του στρογγυλοποιημένου ποσού εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο.

Φόρος

Ποσό φόρου για το πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε υπολογίζεται σύμφωνα με ό,τι έχετε ορίσει για τους φόρους.

Σύνολο

Συνολικό ποσό του παραστατικού συμπεριλαμβανομένων φόρων και εκπτώσεων.

Ισχύον Ποσό

Το πραγματικό ποσό αντιγράφτηκε από το βασικό παραστατικό στο πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε:

  • Εάν το αντεγραμμένο ποσό είναι μικρότερο από ή ίσο με το ποσό Οφειλόμενου Υπολοίπου στο βασικό παραστατικό, αυτό είναι το ποσό που εμφανίζεται και στο πεδίο Σύνολο και στο Ισχύον Ποσό.

  • Αν το ποσό που αντιγράφηκε είναι μεγαλύτερο από το οφειλόμενο υπόλοιπο του βασικού παραστατικού (αυτό μπορεί να ισχύσει αν, για παράδειγμα, το βασικό παραστατικό είναι ένα Τιμολόγιο Λ/Ε που έχει εξοφληθεί μερικώς και το πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε που δημιουργείται τώρα εμφανίζεται λόγω της επιστροφής αγαθών με αξία μεγαλύτερη από το οφειλόμενο υπόλοιπο του τιμολογίου Λ/Ε), η αξία εμφανίζεται στο πεδίο Ισχύον Ποσό είναι μικρότερη από το Σύνολο του πιστωτικού σημειώματς Λ/Ε.

    Η διαφορά μεταξύ του σχύοντος Ποσού και του Συνόλου εμφανίζεται στο πεδίου του Εκκρεμές Υπόλοιπο.

Παράδειγμα Παράδειγμα

Το Fred's Factory δημιουργεί ένα τιμολόγιο για το κατάστημα George's Store για δύο είδη:

Μικρός Φράκτης $300

Ξύλινος φράκτης $400

Σύνολο $700

Το George's Store καταβάλει $500 επί του τιμολογίου, ώστε το υπόλοιπο ποσό του τιμολογίου να είναι $200. Μετά το κατάστημα George επιστρέφει τον μικρό φράκτη, επομένως, οφείλει $300.

Το κατάστημα Fred δημιουργεί ένα πιστωτικό σημείωμα βάσει του τιμολογίου. Από τα $300 που οφείλονται, τα $200 τιμιολογούνται και τα υπόλοιπα $100 πιστώνονται.

Αυτή η πίστωση οφείλεται στο κατάστημα George's Store και μπορεί να τα χρησιμοποιήσει για μελλοντικές αγορές. Το τιμολόγιο εξοφλείται αφού τα $700 υπολογίστηκαν, $500 στην τμηματική πληρωμή και $200 στο πιστωτικό σημείωμα.

Τέλος παραδείγματος.
Πιστωτικό Υπόλοιπο

Εκκρεμές ποσό του παραστατικού

Εκτέλεση Εντολής Πληρωμής

Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, αυτό δείχνει ότι αυτό το παραστατικό ή τουλάχιστον μία από τις δόσεις του, συπεριλαμβάνεται σε εκτέλεση εντολής πληρωμής. Το πλαίσιο ελέγχου είναι αποεπιλεγμένο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Η σειρά εντολής πληρωμής που συμπεριλαμβάνει αυτό το παραστατικό ή τις δόσεις του έχει διαγραφεί από την εκτέλεση εντολής πληρωμής.

    Για να διαγράψετε μια σειρά εντολής πληρωμής, στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 6 - Αναφορά Προτάσεων, κάντε δεξί κλικ στη σειρά εντολής πληρωμής και επιλέξτε Διαγραφή. Το πλαίσιο ελέγχου για αυτή τη σειρά εντολής πληρωμής είναι αποεπιλεγμένο στη στήλη επιλογής.

  • Η σειρά εντολής πληρωμής που συμπεριλαμβάνει αυτό το παραστατικό ή τις δόσεις του έχει κλείσει στην εκτέλεση εντολής πληρωμής.

    Για να κλείσετε σειρές εντολής πληρωμής στις οποίες όλα τα παραστατικά έχουν εξοφληθεί πλήρως, μεταβείτε στον Οδηγό Πληρωμών: Βήμα 6 - Αναφορά Προτάσεων, επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο Σειρών Εντολών Πληρωμής. Η στήλη Κατάσταση Εντολής Πληρωμής έχει την ένδειξη Κ για τις κλειστές σειρές εντολής πληρωμής.

  • Η σειρά εντολής πληρωμής που συμπεριλαμβάνει αυτό το παραστατικό ή τις δόσεις του έχει κλείσει στην εκτέλεση εντολής πληρωμής.

    Για να πραγματοποιήσετε μια εκτέλεση πληρωμής, μεταβείτε στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 6 - Αναφορά Προτάσεων, επιλέξτε το πλήκτρο Επόμενο. Στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 7 - Επιλογές Αποθήκευσης, επιλέξτε το πλήκτρο Επόμενο και επιλέξτε Ναι στο μήνυμα συστήματος.

Σημείωση Σημείωση

Οταν αποεπιλέγεται αυτό το πλαίσιο ελέγχου, απενεργοποιούνται οι λειτουργίες Αντιγραφή Από και Αντιγραφή Σε.

Τέλος σημείωσης.

Σημείωση Σημείωση

Οταν έχετε επιλέξει αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές στο πεδίο Ημερομηνία Οφειλής στη γενική περιοχή και στο πεδίο Δέσμευση Πληρωμής στην καρτέλα Λογιστική.

Τέλος σημείωσης.
Πεδίο Συγκεκριμένης Χώρας: Βέλγιο
Αρ.Αναφοράς Πληρωμής

Εμφανίζει ένα πρόσθετο κλειδί για το πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε, το οποίο χρησιμοποιείτε αργότερα να να αντιστοιχίσετε μία πληρωμή σε ένα πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε.

Δεν υπάρχει επικύρωση στο πεδίο.

Πεδίο Συγκεκριμένης Χώρας: Βραζιλία
Υποκατάστημα

Επιλέξτε το υποκατάστημα για το οποίο θα θέλετε να δημιουργήσετε το έγγραφο.

Σημείωση Σημείωση

Αυτό το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο αν έχετε ενεργοποιήσει πολλά υποκαταστήματα.

Τέλος σημείωσης.

Περισ.Πληροφορίες

Πιστωτικό Σημείωμα Λ/Ε