Show TOC

Τεκμηρίωση αντικειμένουΕντολή Αγοράς: Γενική Περιοχή Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Χρησιμοποιήστε αυτή την περιοχή για να καταχωρίσετε γενικές πληροφορίες σχετικές με όλα τα είδη του παραστατικού.

Για πρόσβαση σε αυτή την περιοχή, επιλέξτε   Προμήθειες – Λ/Π   Εντολή Αγοράς  .

Σημείωση Σημείωση

Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες.

Τέλος σημείωσης.
Πεδία Γενικής Περιοχής Εντολής Αγοράς
Υπεύθυνος Επικοινωνίας

Όνομα του προτεινόμενου υπεύθυνου επικοινωνίας όπως ορίστηκε στα δεδομένα βασικού αρχείου συναλλασσομένου.

Αρ. Αναφ. Προμηθευτή

Αριθμός αναφοράς προμηθευτή, εάν είναι διαθέσιμος.

Αρ.

Πεδίο αριστερά: ονομασία της σειράς αρίθμησης.

Καθορίστε μία σειρά.

Επόμενο πεδίο: αριθμός εντολής αγοράς.

Πεδίο δεξιά: ο επιπλέον αριθμός εντολής αγοράς, αν καθορίζεται. Αν επιλέξετε τη μη αυτόματη σειρά, καταχωρήστε τον αριθμό παραστατικού.

Κατάσταση

Κατάσταση της εντολής αγοράς:

  • Ανοιχτό

    Μπορείτε να μεταφέρετε το παραστατικό πλήρως ή τμηματικά σε ένα παραστατικό ανώτερου επιπέδου.

  • Ανοικτό - Εκτυπωμένο

    Εκτυπώσατε το παραστατικό και το αφήσατε ανοιχτό.

  • Ακυρώθηκε

    Ακυρώσατε το παραστατικό μη αυτόματα.

  • Κλειστό

    Κλείσατε το παραστατικό μη αυτόματα ή το SAP Business One το έκλεισε αυτόματα όταν το μεταφέρατε σε άλλο παραστατικό.

  • Πρόχειρο

    Το παραστατικό είναι ακόμα πρόχειρο.

Ημ/νία Καταχώρισης

Καθορίστε την ημερομηνία καταχώρισης.

Η προεπιλεγμένη τιμή για αυτό το πεδίο είναι η τρέχουσα ημερομηνία στην οποία δημιουργήθηκε η εντολή αγοράς. Αν απαιτείται, αλλάξτε την ημερομηνία.

Προσοχή Προσοχή

Εάν αλλάξετε αυτήν την ημερομηνία, η αλληλουχία των αριθμών και των ημερομηνιών σε ένα παραστατικό θα διακοπεί.

Λήξη προφύλαξης.
Ημερομηνία Παράδοσης

Καθορίστε την ημερομηνία στην οποία θέλετε να παραλάβετε τα είδη.

Ημ/νία Παραστατικού

Ημ/νία παραστατικού της εντολής αγορών, που χρησιμοποιείται για φορολογικούς σκοπούς. Η προτεινόμενη τιμή είναι η τρέχουσα ημ/νία.

Νόμισμα

Καθορίστε το νόμισμα εμφάνισης για τα ποσά στο παραστατικό.

Για συναλλασσόμενους με Όλα τα νομίσματα, έχετε την δυνατότητα να αλλάξετε το νόμισμα για όσο διάστημα η εντολή αγοράς είναι ανοιχτή και δεν μεταφέρονται σειρές.

Αγοραστής

Καθορίστε τον αγοραστή εκκίνησε την εντολή αγοράς.

Κάτοχος

Καθορίστε τον εργαζόμενο που έχει στην κατοχή του την εντολή αγοράς.

Σύνολο Προ Έκπτωσης

Συνολικό ποσό της εντολής αγοράς προ έκπτωσης για το παραστατικό υπολογίζεται.

Σημείωση Σημείωση

Αν η έκπτωση έχει καθοριστεί στην σειρά είδους ή υπηρεσίας, το ποσό που εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο λαμβάνει υπόψη την έκπτωση.

Τέλος σημείωσης.
% Έκπτωσης

Στο πεδίο στα αριστερά, καθορίστε το ποσοστό έκπτωσης για τόλη την εντολή αγοράς.

Το πεδίο στα δεξιά εμφανίζει το ποσό της έκπτωσης.

Ναύλος

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν επιλέξατε Διαχείριση Ναύλου σε Παραστατικά στη διαδρομή   Διαχείριση   Εκκίνηση Συστήματος   Ρυθμίσεις Παραστατικού   Γενικά  .

Μπορείτε να καθορίσετε τον ναύλο για την εντολή αγοράς. Για να ανοίξετε το παράθυρο Χρεώσεις Ναύλων και να προβάλετε τον αντίστοιχο ναύλο, κάντε κλικ στο Βέλος Συνδέσμου (Βέλος Συνδέσμου).

Στρογγυλοποίηση

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν η μέθοδος στρογγυλοποίησης καθορίζεται ως Βάσει Νομίσματος στο   Διαχείριση   Εκκίνηση Συστήματος   Ρυθμίσεις Παραστατικού   Γενικά  .

Οταν το συνολικό ποσό του παραστατικού έχει στρογγυλοποιηθεί με βάση την μέθοδο στρογγυλοποίησης που καθορίστηκε από το νόμισμα, η διαφορά μεταξύ του αρχικού ποσού και του στρογγυλοποιημένου ποσού εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο.

Φόρος

Ποσό φόρου για εντολή αγοράς υπολογισμένο σύμφωνα με τους καθορισμούς φόρου.

Σύνολο Οφειλόμενης Πληρωμής

Συνολικό ποσό της εντολής αγοράς συμπεριλαμβανομέου φόρου, ναύλου και εκπτώσεων.

Εκτέλεση Εντολής Πληρωμής

Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, αυτό δείχνει ότι αυτό το παραστατικό ή τουλάχιστον μία από τις δόσεις του, συπεριλαμβάνεται σε εκτέλεση εντολής πληρωμής. Το πλαίσιο ελέγχου είναι αποεπιλεγμένο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Η σειρά εντολής πληρωμής που συμπεριλαμβάνει αυτό το παραστατικό ή τις δόσεις του έχει διαγραφεί από την εκτέλεση εντολής πληρωμής.

    Για να διαγράψετε μια σειρά εντολής πληρωμής, στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 6 - Αναφορά Προτάσεων, κάντε δεξί κλικ στη σειρά εντολής πληρωμής και επιλέξτε Διαγραφή. Το πλαίσιο ελέγχου για αυτή τη σειρά εντολής πληρωμής είναι αποεπιλεγμένο στη στήλη επιλογής.

  • Η σειρά εντολής πληρωμής που συμπεριλαμβάνει αυτό το παραστατικό ή τις δόσεις του έχει κλείσει στην εκτέλεση εντολής πληρωμής.

    Για να κλείσετε σειρές εντολής πληρωμής στις οποίες όλα τα παραστατικά έχουν εξοφληθεί πλήρως, μεταβείτε στον Οδηγό Πληρωμών: Βήμα 6 - Αναφορά Προτάσεων, επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο Σειρών Εντολών Πληρωμής. Η στήλη Κατάσταση Εντολής Πληρωμής έχει την ένδειξη Κ για τις κλειστές σειρές εντολής πληρωμής.

  • Η σειρά εντολής πληρωμής που συμπεριλαμβάνει αυτό το παραστατικό ή τις δόσεις του έχει κλείσει στην εκτέλεση εντολής πληρωμής.

    Για να πραγματοποιήσετε μια εκτέλεση πληρωμής, μεταβείτε στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 6 - Αναφορά Προτάσεων, επιλέξτε το πλήκτρο Επόμενο. Στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 7 - Επιλογές Αποθήκευσης, επιλέξτε το πλήκτρο Επόμενο και επιλέξτε Ναι στο μήνυμα συστήματος.

Σημείωση Σημείωση

Οταν αποεπιλέγεται αυτό το πλαίσιο ελέγχου, απενεργοποιούνται οι λειτουργίες Αντιγραφή Από και Αντιγραφή Σε.

Τέλος σημείωσης.

Σημείωση Σημείωση

Οταν έχετε επιλέξει αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές στο πεδίο Ημερομηνία Οφειλής στη γενική περιοχή και στο πεδίο Δέσμευση Πληρωμής στην καρτέλα Λογιστική.

Τέλος σημείωσης.
Πεδίο Βάσει Χώρας: Βραζιλία
Υποκατάστημα

Επιλέξτε το υποκατάστημα για το οποίο θα θέλετε να δημιουργήσετε το έγγραφο.

Σημείωση Σημείωση

Αυτό το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο αν έχετε ενεργοποιήσει πολλά υποκαταστήματα.

Τέλος σημείωσης.
Πεδίο Βάσει Χώρας: Ινδία
Ονομα Αλληλουχίας

Επιλέξτε αλληλουχία από την πτυσσόμενη λίστα. Το σύστημα δημιουργεί την αλληλουχία αυτόματα.

Σημείωση Σημείωση

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο για παραστατικά που είναι αντιστοιχισμένα σε αλληλουχία.

Τέλος σημείωσης.