Serie – Dokument – Definition 
I det här fönstret kan du skapa nya serier, definiera serienumreringsintervall och definiera strängar. För basdata kan du även koppla en serie till en grupp, definiera längden för varje nummer i serien, eller göra dem ej tillgängliga. För dokument kan du koppla en serie till en period eller en grupp, eller göra det ej tillgängligt.
Not
Manuella serier med basdata kan inte redigeras eller raderas.
Not
För att undvika överlappningar med andra serien kan du lägga till prefix eller suffix, eller båda, i serienumren för en serie. Om du till exempel lägger till prefixet MS i en serie kan du undvika att den överlappar andra serier som inte har samma prefix eller som har samma prefix men även har ett annat suffix.
För basdata kan du även undvika överlappningar genom att definiera hur många siffror som ett serienummer innehåller. En serie med 5 siffror kan till exempel aldrig överlappa en serie med 6 siffror.
Du kan definiera det sista numret i en serie för att begränsa nummerintervallet och undvika överlappningar.
Om du vill öppna fönstret väljer du 
Administration 
Systeminitialisering Dokumentnumrering 
och dubbelklickar på dokumentraden.
Fält Seriedefinition
Visar namnet på serien. |
Definiera nummer för första, nästa och sista, så att SAP Business One kan:
|
Ange prefixet och suffixet för att ytterligare identifiera serierna. För basdataserier är prefixet eller suffixet, om definierat, en del av koden för affärspartner eller artikel.
För dokumentnummerserier är prefix och suffix endast relevanta för utskrift. I nummerserier med basdata hjälper prefix och suffix till att undvika överlappningar med andra serier. Slut på noten. |
Skriv valfri text om serierna. |
Välj en grupp som du vill tilldela serien. Manuella serier med basdata kan inte tilldelas grupper.
Välj Slut på noten. |
Välj en periodindikator för att begränsa serien till en viss period.
Kolumnen är inte tillgänglig för basdataserier. Slut på noten. |
Ange hur många siffror ett serienummer innehåller. Det här fältet är endast tillgänglig för basdataserier och värdet ska vara större än noll. För basdataserienummer, med ett definierat antal siffror, fungerar noll (0) som platshållare vid behov. Om det första numret till exempel är 1 och antalet siffror är 6 är det första serienumret 000001. |
Tillgängligt för valda affärsdokumentserier, men inte för basdataserier. Markera den här kryssrutan för att tilldela annulleringsdokument serierna. Som standard hämtar annulleringsdokument numren från annulleringsserierna med det lägsta nummerintervallet, även om du har angett serier som inte kan annulleras som standardserier. Även om både annulleringsdokument och dokument som inte kan annulleras kan använda nummer från serier som inte kan annulleras är det bara annulleringsdokument som kan använda numren från annulleringsserier. Därför rekommenderar vi att du, för att underlätta hanteringen av dina dokument, endast lägger till annulleringsdokument i annulleringsserier. I lokaliseringen för Ryssland kan du återanvända annullerade dokument och nummer för annulleringsdokument. Nummer för annulleringsserier kan dock inte återanvändas. Mer information finns i Återanvända dokumentnummer (RU).
Om du tillåter fler än en dokumenttyp per serie kan du bara koppla annulleringsserier till dokumenttyper som utgående faktura, godsmottagning och så vidare. Mer information finns i Annullera försäljnings- och inköpsdokument. Slut på noten. |
Välj för att inaktivera serievalet. |
Välj för att visa serier endast för en speciell period.
Basdataserier är som standard inte begränsade till enskilda perioder. Slut på noten. |
Välj för att visa ett bekräftelsemeddelande vid tillägg av affärspartner eller artikel för serie. |
Landsspecifikt fält: Brasilien
Välj en filial som du vill tilldela dokumentnumrering.
Fältet är bara tillgängligt om du har aktiverat flera filialer. Slut på noten. |
Landsspecifika fält: Chile och Mexiko
Följande fält syns endast då dokumentet för vilket du öppnade fönstret har ett folionummer. De här fälten är inte tillgängliga för basdata.
Visar det folioprefix som definierades för dokumentserien i samband med att folionummerallokeringen gjordes. Det här fältet går inte att redigera. |
Visar nästa folionummer som ska allokeras till ett dokument av den här typen. Det här fältet går inte att redigera. |