Goederen op basis van een algemene overeenkomst kopen 
U hebt met uw leverancier een algemene overeenkomst gesloten met betrekking tot de inkoop van een bepaald aantal goederen in een bepaalde periode tegen een bepaalde prijs. Om de inkooptransacties met betrekking tot de algemene overeenkomst te registreren, creëert u inkoopdocumenten zoals bestellingen en facturen die gekoppeld zijn aan de algemene overeenkomst.
Daarnaast kunt u periodieke transacties instellen ter ondersteuning van de periodieke inkooptransacties die onder de algemene overeenkomst vallen. Zie Periodieke transacties voor meer informatie.
Voorwaarden
Er is een algemene overeenkomst met de zakenpartner en de boekingsdatum van de inkooptransactie valt binnen de geldigheidsperiode van de overeenkomst.
Werkwijze
Begin met een nieuw inkoopdocument te creëren, bijvoorbeeld een bestelling of een goederenontvangst bestelling, door een inkoopdocument te openen in de modus Toevoegen.
Geef ten minste de volgende gegevens op:
Leveranciernummer
Boekings- en leveringsdatum
Artikelnummer
Hoeveelheid
SAP Business One controleert of er een algemene overeenkomst met deze leverancier is die geldig is op de opgegeven boekingsdatum en waaronder de gewenste artikelen vallen. Als er een dergelijke overeenkomst is, wordt het nummer van de algemene overeenkomst ingevoerd in de kolom Algemene overeenkomst voor elk artikel. Ook de eenheidsprijzen die zijn vastgelegd in de algemene overeenkomst worden ingevoerd. Als het selectievakje In raamovereenkomst opgegeven prijzen negeren op het tabblad Algemeen van de algemene overeenkomst is ingeschakeld, worden de prijzen die zijn gedefinieerd in de prijslijst gebruikt.
OpmerkingAls de artikelhoeveelheid die u invoert, groter is dan de open hoeveelheid van de algemene overeenkomst, wordt er een systeemmelding weergegeven.
Einde van SAP NoteVoer zo nodig extra gegevens in.
Selecteer Toevoegen en OK als u het document wilt opslaan.
Resultaat
SAP Business One creëert een inkoopdocument dat is gekoppeld aan een algemene overeenkomst. Als het document leidt tot voorraadbeweging, heeft het inkoopdocument de volgende invloed op de algemene overeenkomst:
De cumulatieve hoeveelheid en het cumulatieve bedrag nemen toe
De open hoeveelheid en het open bedrag nemen af
Opmerking
Als u het inkoopdocument later storneert, blijven de gekoppelde algemene overeenkomsten in het stornodocument ongewijzigd, ongeacht of de boekingsdatum van het stornodocument nog steeds binnen de looptijd van de overeenkomsten valt. Na de storno worden de hierboven genoemde cumulatieve en open waarden in alle gekoppelde overeenkomsten teruggezet.