Bedrijven vragen van klanten een vooruitbetaling om deze klanten aan zich te binden en ervoor te zorgen dat de door hen geplaatste orders doorgang vinden.

In SAP Business One kunt u deze bedrijfspraktijk vastleggen door een uitgaande vooruitbetalingsaanvraag of uitgaande vooruitbetalingsfactuur aan uw klant te sturen, of door een inkomende vooruitbetalingsaanvraag of inkomende vooruitbetalingsfactuur te creëren indien een van uw leveranciers verlangt dat u een vooruitbetaling doet voordat de bestelde goederen worden verzonden. Nadat u de betaling van uw klant hebt ontvangen of de betaling aan uw leverancier hebt verricht, kunt u de vooruitbetaling in mindering brengen op de eindfactuur.