Algemene overeenkomsten beheren 
Gebruik de onderstaande procedures om algemene overeenkomsten toe te voegen, goed te keuren en te actualiseren.
Werkwijze
Een nieuwe algemene overeenkomst van het type Algemeen toevoegen
Selecteer
Zakenpartners 
Algemene overeenkomst 
.Het venster Algemene overeenkomst wordt geopend in de modus Zoeken. Schakel over naar de modus Toevoegen.
Geef in het algemene gebied de volgende gegevens op:
De code of naam van de zakenpartner
De startdatum van de overeenkomst
De einddatum van de overeenkomst
Optioneel: Voer in het veld Omschrijving een korte omschrijving van de algemene overeenkomst in.
Selecteer op het tabblad Algemeen het type overeenkomst Algemeen en doe het volgende:
Geef de status van de overeenkomst op.
OpmerkingU kunt alleen inkoop- en verkoopdocumenten creëren die zijn gekoppeld aan een algemene overeenkomst als de algemene overeenkomst de status Goedgekeurd of Beëindigd heeft. Als de status Beëindigd is, moet de boekingsdatum van het document binnen het datumbereik van de overeenkomst vallen, dus tussen de start- en beëindigingsdatum.
Einde van SAP NoteGeef aan of u de prijzen wilt gebruiken die u opgeeft op het tabblad Artikelen van de algemene overeenkomst of de prijzen die zijn gedefinieerd in de prijslijst. Laat in het laatste geval het selectievakje In raamovereenkomst opgegeven prijzen negeren ingeschakeld.
Schakel het selectievakje Verlenging in als u een herinnering wilt ontvangen voordat de algemene overeenkomst verloopt.
Voor meer informatie over de afzonderlijke velden van dit tabblad, zie Algemene overeenkomst: tabblad Algemeen.
Geef op het tabblad Artikelen ten minste één artikel op en geef ook de prijzen en hoeveelheden op die onder de overeenkomst vallen.
Voor meer informatie, zie Algemene overeenkomst: tabblad Artikelen.
Als u de ondertekende pagina wilt toevoegen aan de algemene overeenkomst in SAP Business One, klikt u op het tabblad Bijlagen op Bladeren. Ga naar het bestand en voeg het toe.
Selecteer Toevoegen om de algemene overeenkomst op te slaan.
Een nieuwe algemene overeenkomst van het type Specifiek toevoegen
Selecteer
Zakenpartners Algemene overeenkomst .Het venster Algemene overeenkomst wordt geopend in de modus Zoeken. Schakel over naar de modus Toevoegen.
Geef in het algemene gebied de volgende gegevens op:
De code of naam van de zakenpartner
De startdatum van de overeenkomst
De einddatum van de overeenkomst
Optioneel: Voer in het veld Omschrijving een korte omschrijving van de algemene overeenkomst in.
Selecteer op het tabblad Algemeen het type overeenkomst Specifiek en doe het volgende:
Geef de status van de overeenkomst op.
OpmerkingU kunt alleen inkoop- en verkoopdocumenten creëren die zijn gekoppeld aan een algemene overeenkomst als de algemene overeenkomst de status Goedgekeurd of Beëindigd heeft. Als de status Beëindigd is, moet de boekingsdatum van het document binnen het datumbereik van de overeenkomst vallen, dus tussen de start- en beëindigingsdatum.
Einde van SAP NoteGeef aan of u de prijzen wilt gebruiken die u opgeeft op het tabblad Artikelen van de algemene overeenkomst of de prijzen die zijn gedefinieerd in de prijslijst. Laat in het laatste geval het selectievakje In raamovereenkomst opgegeven prijzen negeren ingeschakeld.
Schakel het selectievakje Verlenging in als u een herinnering wilt ontvangen voordat de algemene overeenkomst verloopt.
Voor meer informatie over de afzonderlijke velden van dit tabblad, zie Algemene overeenkomst: tabblad Algemeen.
Geef op het tabblad Artikelen de artikelen, prijzen en hoeveelheden op die onder de overeenkomst vallen.
Voor meer informatie, zie Algemene overeenkomst: tabblad Artikelen.
Als u gedetailleerde informatie wilt invoeren, zoals de intervallen waarmee artikelen moeten worden vrijgegeven volgens de algemene overeenkomst, klikt u op de artikelregel.
Het venster Details algemene overeenkomst verschijnt.
Voer de volgende verplichte gegevens in:
Frequentie
Van- en Tot-datum
Hoeveelheid
Verbruiksprognose
Nadat u de gegevens hebt ingevoerd in het venster Details algemene overeenkomst klikt u op Actualiseren en OK.
Voor meer informatie, zie Details algemene overeenkomst.
Als u de ondertekende pagina wilt toevoegen aan de algemene overeenkomst in SAP Business One, klikt u op het tabblad Bijlagen van het venster Algemene overeenkomsten op Bladeren. Ga naar het bestand en voeg het toe.
Selecteer Toevoegen om de algemene overeenkomst op te slaan.
Een algemene overeenkomst goedkeuren
De algemene overeenkomst moet worden goedgekeurd voordat artikelen op basis van deze overeenkomst kunnen worden gekocht of verkocht.
Selecteer
Zakenpartners Algemene overeenkomst .Open de relevante algemene overeenkomst in de modus Zoeken.
Stel de status van de algemene overeenkomst in op Goedgekeurd en klik op Actualiseren.
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Een algemene overeenkomst wijzigen
Selecteer
Zakenpartners Algemene overeenkomst .Open de relevante algemene overeenkomst in de modus Zoeken.
Wijzig de benodigde velden en selecteer Actualiseren.
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Een algemene overeenkomst beëindigen
U kunt als volgt een algemene overeenkomst beëindigen voordat de einddatum is bereikt:
Selecteer
Zakenpartners Algemene overeenkomst .Open de relevante algemene overeenkomst in de modus Zoeken.
Geef in het veld Beëindigingsdatum van het gebied Algemeen de datum op waarop de algemene overeenkomst niet meer van kracht is en klik op Actualiseren.
De status van de overeenkomst wordt gewijzigd in Beëindigd en verkopen of inkopen die gekoppeld zijn aan deze overeenkomst, kunnen alleen worden gedaan als de boekingsdatum van het inkoop- of verkoopdocument tussen de startdatum en de beëindigingsdatum van de overeenkomst ligt.
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.