Kies in het hoofdmenu SAP Business One  Betalingen Rekeningoverzichten en externe afstemmingen Extern rekeningoverzicht verwerken .

Het venster Extern rekeningoverzicht verwerken verschijnt.

Als u transacties wilt vastleggen uit een rekeningoverzicht, selecteert u Grootboekrekening in de vervolgkeuzelijst Grootboekrekening. Geef de code op van de grootboekrekening waarvoor u het overzicht wilt vastleggen en kies de knop Uit bestand importeren.

Het venster Extern rekeningoverzicht importeren verschijnt. Huidig saldo geeft het huidige saldo weer van de geselecteerde rekening zoals die verschijnt in het veld Huidig saldo in de laatste regel van de grootboekrekening in het venster Extern rekeningoverzicht verwerken.

Kies in de vervolgkeuzelijst Bankformaat de betreffende bestandsindeling van het door de bank verstrekte elektronische bestand.

Selecteer de knop Bladeren om naar het bestand te zoeken op uw computer. In SAP Business One wordt het pad voor het geselecteerde bestand weergegeven in het veld Gegevensbestand. Nadat u een bestand hebt gekozen, wordt de in het bestand opgeslagen informatie weergegeven.

SAP Business One berekent het rekeningsaldo alsof de transacties zijn vastgelegd in de database van SAP Business One en geeft dit saldo weer in het veld Berekend saldo.

Als u de in de tabel weergegeven gegevens wilt toevoegen in het venster Extern rekeningoverzicht verwerken, kiest u de knop Lezen.