Automatisch externe afstemmingen uitvoeren 
U kunt automatische afstemmingen uitvoeren als u een groot aantal transacties of een aantal zakenpartners of grootboekrekeningen moet afstemmen. Het proces voor het automatisch afstemmen van zakenpartnertransacties of grootboekrekeningen is vergelijkbaar.
SAP Business One voert automatisch afstemmingen uit voor transactieparen en de afstemming vindt voor iedere zakenpartner of grootboekrekening afzonderlijk en achtereenvolgend plaats. Als u automatische afstemmingen met verschillen toestaat, boekt SAP Business One ieder gevonden verschil in de verschillenrekening voor automatische afstemmingen.
Opmerking
Als rekeningoverzichtverwerking is geactiveerd in SAP Business One, moet u externe afstemmingen direct binnen de functionaliteit voor rekeningoverzichtverwerking uitvoeren. Gebruik deze functie niet om transacties af te stemmen vanaf uw rekeningoverzichten. Zie voor meer informatie de online Help voor SAP Business One en Rekeningoverzichtverwerking gebruiken in release 2007 in de documentatie van het klantportaal van SAP Business One op http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Voorwaarden
Als u automatische afstemmingen met afstemmingsverschillen wilt uitvoeren, moet u een verschillenrekening voor automatische afstemmingen definiëren. Zie voor meer informatie Een verschillenrekening voor automatische afstemmingen definiëren.
Werkwijze
Kies in het hoofdmenu SAP Business One
Betalingen 
Rekeningoverzichten en externe afstemmingen Afstemming 
.Het venster Externe afstemming – selectiecriteria wordt weergegeven.
Als u wilt aangeven of transacties van zakenpartners of grootboekrekeningenn moeten worden afgestemd, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Bron selecteren Zakenpartners of Grootboekrekeningen.
Selecteer the keuzerondje Automatisch en geef de selectiecriteria op.
Selecteer de knop Afstemmen.
Resultaat
SAP Business One stemt de transacties af op basis van de parameters die u hebt gedefinieerd en toont vervolgens het venster Externe afstemmingen.
De transacties die worden weergegeven in de bovenste tabellen zijn de transacties die zijn gecreëerd voor de geselecteerde grootboekrekeningen of zakenpartners. Deze konden echter niet worden afgestemd op basis van de parameters die zijn gedefinieerd in het venster Selectiecriteria.
U kunt de relevante transacties handmatig afstemmen. Zie Handmatig externe afstemmingen uitvoeren voor meer informatie.