Batchnummers alleen bij vrijgave beheren 
Met dit soort batchnummerbeheer creëert of selecteert u batchnummers telkens wanneer voorraad wordt vrijgegeven, via externe of interne afgifte. In SAP Business One staat dit bekend als “batchnummer alleen bij vrijgave creëren”. Wanneer u een voorraad afgeeft, creëert en/of selecteert u de relevante batchnummers voordat u de relevante voorraadafgiftedocumenten kunt opslaan. U moet daarom voor ieder voorraadafgiftedocument een batchnummer definiëren voor het artikel. Voor andere transacties, zoals voorraadontvangstdocumenten, is dit optioneel.
Voorraadafgiftedocumenten zijn formulieren die worden gebruikt voor de rapportage van de fysieke verplaatsing van artikelen van een locatie, zoals bijvoorbeeld een magazijn. Voorraadafgiftedocumenten bestaan uit de volgende soorten:
Retouren
Ontvangen creditnota's
Uitgaande facturen
Leveringen
Uitgaande factuur + betalingen
Retouren
Goederenafgifte
Voorraadtransporten
Afgifte voor productie
De volgende figuur toont de workflow wanneer u voorraadafgiftedocumenten creëert voor artikelen met batchnummers die u alleen bij vrijgave beheert:
Werkwijze
Algemene batchnummerinstellingen definiëren voor de artikelen.
Zie Algemene instellingen definiëren voor batchnummers voor meer informatie.
Een voorraadafgiftedocument creëren.
De batchnummers creëren voor de artikelen (de batchnummers zijn niet automatisch bij ontvangst voor de artikelen gecreëerd).
Zie Batchnummers voltooien bij afgifte voor meer informatie. U kunt batchnummers op de volgende manieren creëren:
De batchnummers handmatig invoeren of de batchnummers automatisch creëren
Zie Batchnummers automatisch creëren voor meer informatie.
Strings creëren voor batchnummers (dit is optioneel)
Zie Strings voor batches creëren voor meer informatie.
De batchnummers handmatig of automatisch selecteren in het document.
Zie voor meer informatie Batches alleen bij vrijgave creëren en selecteren.