Batches alleen bij vrijgave creëren en selecteren 
U kunt batchnummers alleen bij vrijgave definiëren en beheren (als u werkt met op batchnummer beheerde artikelen). U hoeft daarom batchnummers niet onmiddellijk bij ontvangst te definiëren, maar alleen wanneer u op batchnummer beheerde artikelen vrijgeeft.
Deze optie is nuttig voor gebruikers die een groot aantal documenten willen invoeren die op batchnummer beheerde artikelen bevatten en die de batchnummers niet handmatig willen invoeren tijdens het genereren van documenten.
U kunt batches selecteren voor artikelen terwijl u voorraadafgiftedocumenten genereert.
U kunt het venster Batchnummerselectie openen tijdens het genereren van de volgende documenten:
Levering
Uitgaande factuur
Uitgaande factuur + betaling
Retouren
Uitgaande creditnota
Retouren
Goederenafgifte
Voorraadtransport
Afgifte voor productie
U moet daarnaast batches selecteren in voorraadontvangstdocumenten die een negatieve hoeveelheid bevatten van op batchnummer beheerde artikelen. Deze documenten zijn onder andere goederenontvangst bestellingen en ontvangen facturen.
Voorwaarden
U hebt de optie Alleen bij vrijgave geselecteerd in het venster Algemene instellingen. Zie Algemene instellingen definiëren voor batchnummers voor meer informatie.
U hebt de optie Artikel beheren op batches geselecteerd voor het artikel in het venster Artikelstamgegevens . Zie voor meer informatie Artikelstamgegevens: tabblad Algemeen.
OpmerkingDe beheermethode Alleen bij vrijgave wordt standaard weergegeven. U kunt echter de waarde van het veld voor een bepaald artikel wijzigen.
Einde van SAP Note
Werkwijze
Een voorraadafgiftedocument toevoegen (exclusief klantorders en uitgaande reservefacturen).
Geef de vereiste details voor het document op en selecteer de knop Toevoegen.
Het venster Batchnummerselectie wordt weergegeven. Dit venster is leeg omdat u nog geen batchnummers hebt gedefinieerd voor het artikel.
U kunt ook het venster op een van de volgende manieren openen:
Druk voordat u het document toevoegt in het veld Hoeveelheid op CTRL en TAB
Klik voordat u het document toevoegt met de rechtermuisknop op het veld Hoeveelheid en selecteer de optie Batch-/serienummers
Selecteer in het menu Ga naar de optie Batch-/serienummers
Selecteer een regel in de tabel Regels van documenten.
In deze tabel worden alle documentregels weergegeven die op batchnummer beheerde artikelen bevatten. De waarden in deze tabel kunnen niet worden gewijzigd. De regel die u in het document hebt geselecteerd wordt standaard geselecteerd. Als u batchnummers wilt selecteren voor een andere regel, markeert u deze regel.
Selecteer de gewenste batchnummers voor vrijgave in de tabel Beschikbare batches.
U kunt op de volgende manieren regels selecteren:
Selecteer het betreffende regelnummer.
Druk op CTRL en SHIFT om extra regels te selecteren.
Sorteer een van de kolommen die u wilt gebruiken om te zoeken naar het artikel, voer de waarde in het veld Zoeken in en druk op TAB om het betreffende artikel te selecteren. Sorteren gebeurt standaard op het veld Batch.
OpmerkingWanneer u batchnummers alleen bij vrijgave beheert, worden de batchnummers niet automatisch gecreëerd in voorraadontvangstdocumenten voor artikelen waarvan de batchnummers worden beheerd. Als u geen batchnummers kunt selecteren moet u eerst de batchnummers creëren voor de op batchnummer beheerde artikelen. Dit staat bekend als batchnummers voltooien. Zie Batchnummers voltooien bij afgifte voor meer informatie.
Einde van SAP NoteNa selectie van de betreffende regels selecteert u de pijlknop om de batchnummers naar de rechtertabel Geselecteerde batches over te brengen. De omgekeerde pijlknop verplaatst de batchnummers naar de linkertabel Beschikbare batches.
U kunt ook de knop Automatisch selecteren gebruiken om de regels automatisch te verplaatsen van de tabel Beschikbare batches naar de tabel Geselecteerde batches op basis van de openstaande hoeveelheid in de documentregels. De selectie wordt uitgevoerd op basis van de gedefinieerde sorteermethode voor de tabel.
De tabel Geselecteerde batches geeft de geselecteerde batchnummers weer tot nu toe.
OpmerkingIn het veld Totaal behoefte wordt aangegeven hoeveel batchnummers u voor het artikel moet selecteren.
Als u minder nummers selecteert dan in het veld Totaal behoefte worden weergegeven, dan kunt u het document niet toevoegen.
Einde van SAP NoteAls u de koppeling tussen het document en de betreffende batchnummers wilt opslaan en de voorraadafgiftetransacties van de geselecteerde batchnummers wilt bijwerken, selecteert u de knop Actualiseren.
Klik op OK als u de selectie wilt opslaan.
Het voorraadafgiftedocument verschijnt.
Selecteer de knop Toevoegen om het document toe te voegen.