Batchnummers voltooien bij afgifte 
U kunt batchnummers alleen beheren bij vrijgave. Bij deze manier van batchnummerbeheer hoeft u geen batchnummers onmiddellijk bij ontvangst te definiëren maar alleen bij afgifte van artikelen waarvan de batchnummers worden beheerd.
Wanneer u batchnummers alleen bij vrijgave beheert, worden de batchnummers niet automatisch gecreëerd in voorraadontvangstdocumenten voor artikelen waarvan de batchnummers worden beheerd. U moet later, wanneer u voorraadafgiftedocumenten creëert, de batchnummers creëren voor artikelen waarvan de batchnummers worden beheerd. Dit staat bekend als batchnummers voltooien.
Wanneer u de batchnummers creëert, maakt SAP Business One een koppeling tussen het document en de betreffende batchnummers en werkt de voorraadontvangsttransacties bij van de batchnummers.
Voorwaarden
U kunt batchnummers voltooien als uw bedrijf op de volgende wijze ontvangst van voorraadartikelen zonder batchnummer toestaat:
U hebt in het venster Algemene instellingen of in het venster Artikelstamgegevens voor het artikel in het veld Beheermethode de optie Alleen bij vrijgave gekozen
U hebt de optie Artikel beheren op batches geselecteerd voor het artikel in het venster Artikelstamgegevens . Zie voor meer informatie Artikelstamgegevens: tabblad Algemeen
OpmerkingDe beheermethode Alleen bij vrijgave wordt standaard weergegeven. U kunt echter de waarde van het veld voor een bepaald artikel wijzigen.
Einde van SAP Note
Werkwijze
Een voorraadafgiftedocument creëren en de knop Toevoegen selecteren.
Het venster Batchnummerselectie wordt weergegeven. Dit venster is leeg omdat u nog geen batchnummers hebt gedefinieerd voor het artikel.
OpmerkingU kunt ook op CTRL en TAB drukken in het veld Hoeveelheid om dit venster weer te geven.
Einde van SAP NoteSelecteer
Voorraad 
Artikelbeheer Batches Batchbeheer 
om de batchnummers te creëren.Het venster Batchbeheer - selectiecriteria wordt geopend.
U kunt ook een van de volgende methoden selecteren om het venster te openen via het venster Batchnummerselectie:
Klik voordat u het document toevoegt met de rechtermuisknop in het venster en selecteer de optie Voltooiing batchnummer.
Selecteer in het menu Ga naar de optieVoltooiing batchnummer.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bewerking de optie Voltooien.
Stel het selectiecriterium in voor de artikelen die u wilt weergeven op de relevante tabbladen en selecteer OK.
Het venster Batchbeheer - voltooien wordt geopend.
Selecteer in de tabel Regels uit documenten een regel om de batchnummers voor deze artikelen te definiëren.
In deze tabel worden alle documentregels weergegeven die artikelen bevatten met batchnummers. De waarden in deze tabel kunnen niet worden gewijzigd. De regel die u in het document hebt geselecteerd wordt standaard geselecteerd. Als u batchnummers wilt definiëren voor een andere regel, selecteert u deze regel.
Geef in de tabel Gecreëerde batches de batchnummergegevens handmatig in of selecteer de knop Automatisch creëren om meerdere batchnummers automatisch te creëren in het venster Batches automatisch creëren (zie voor meer informatie Automatisch creëren van batchnummers). Alleen het veld dat als een uniek nummer is gedefinieerd is verplicht. De andere velden kunnen leeg blijven en desgewenste later worden bijgewerkt.
Herhaal de bovenstaande stappen totdat u batchnummers hebt gedefinieerd voor alle artikelen in de tabel Regels uit documenten.
Selecteer Toevoegen om de batchnummers op te slaan.
Ga terug naar het voorraadafgiftedocument dat u aan het creëren bent.
Sluit het venster Batchnummerselectie en open het opnieuw.
Selecteer een regel in de tabel Regels uit documenten.
Selecteer in de tabel Beschikbare batches de betreffende batchnummers voor afgifte.
U kunt op de volgende manieren regels selecteren:
Selecteer het betreffende regelnummer.
Druk op CTRL en SHIFT om extra regels te selecteren.
Sorteer een van de kolommen die u wilt gebruiken om te zoeken naar het artikel, voer de waarde in het veld Zoeken in en druk op TAB om het betreffende artikel te selecteren. Sorteren gebeurt standaard op de kolom Batch.
Na selectie van de betreffende regels kiest u de pijlknop om de batchnummers naar de rechtertabel Geselecteerde batches over te brengen. De omgekeerde pijlknop verplaatst de batchnummers naar de linkertabel Beschikbare batches.
U kunt ook de knop Automatisch selecteren gebruiken om de regels automatisch te verplaatsen van de tabel Beschikbare batches naar de tabel Geselecteerde batches op basis van de openstaande hoeveelheid in de documentregels. De selectie wordt uitgevoerd op basis van de gedefinieerde sorteermethode voor de table.
De tabel Geselecteerde batches geeft de geselecteerde batchnummers weer tot nu toe.
OpmerkingIn het veld Totaal behoefte wordt aangegeven hoeveel batchnummers u voor het artikel moet selecteren.
Als u minder nummers selecteert dan in het veld Totaal behoefte worden weergegeven, dan kunt u het document niet toevoegen.
Einde van SAP NoteAls u de koppeling tussen het document en de betreffende batchnummers wilt opslaan en het voorraadafgiftedocument wilt bijwerken, selecteert u de knop Actualiseren.
Klik op OK als u de selectie wilt opslaan. Het voorraadafgiftedocument verschijnt.
Klik op de knop Toevoegen.