Batches bij elke transactie creëren en selecteren 
Wanneer u voorraadontvangstdocumenten creëert, wordt automatisch een venster geopend waarin u batchnummers kunt ontvangen of creëren voor alle documentartikelen die zijn gedefinieerd voor batchbeheer.
Voorraadontvangstdocumenten zijn formulieren die worden gebruikt voor de rapportage van de fysieke verplaatsing van artikelen van een locatie, zoals bijvoorbeeld een magazijn. Voorraadontvangstdocumenten bestaan uit de volgende soorten:
Goederenontvangst bestellingen
Uitgaande creditnota's
Ontvangen facturen
Goederenontvangsten
Ontvangsten uit productie
Opmerking
U kunt deze niet verplichte velden leeg laten en ze later actualiseren.
U kunt de kolommen Batch en Hoeveelheid handmatig actualiseren. U kunt, mits de batch niet egaal is verdeeld, een waarde vaststellen voor de batchhoeveelheid die niet een geheel getal is.
Als u het aankruisvakje Bij elke transactie selecteert voor het artikel, moet de totale hoeveelheid van het document volledig worden verdeeld over de batches. U kunt het document niet toevoegen als er nog een openstaande hoeveelheid moet worden vastgesteld.
Als de batch in de eerste regel geen volledige hoeveelheid bevat uit de documentregel, kunt u in de volgende regel een nieuwe batch definiëren.
Opmerking
Als u een nieuwe batch toevoegt die al bestaat in hetzelfde of in een ander magazijn, verschijnt er een systeemmelding. Als u op Ja klikt, worden de attributen van de nieuw ingevoerde batch, behalve het attribuut Locatie, overschreven door de attributen van de bestaande batch, waaronder ook gebruikerspecifieke velden. Als de bestaande batch geen attributen heeft, hebben batches die daarna worden gecreëerd geen attributen. Zelfs als u nieuwe attributen specificeert na selectie van OK, worden deze attributen vervangen door de attributen van de bestaande batch.
Voorwaarden
U hebt de optie Bij elke transactie geselecteerd in het venster Algemene instellingen. Zie Algemene instellingen definiëren voor batchnummers voor meer informatie.
U hebt de optie Artikel beheren op batches geselecteerd voor het artikel in het venster Artikelstamgegevens . Zie voor meer informatie Artikelstamgegevens: tabblad Algemeen.
OpmerkingDe beheermethode Bij elke transactie wordt standaard weergegeven; u kunt de waarde van het veld voor een bepaald artikel wijzigen.
Einde van SAP Note
Werkwijze
Voorraadontvangstdocumenten creëren met bij elke transactie beheerde batchnummers
Een voorraadontvangstdocument creëren.
Als u het venster Batches – instellingen wilt openen, selecteert u de knop Toevoegen.
Het venster Batches - instellingen wordt geopend.
U kunt ook het venster op een van de volgende manieren openen:
Druk voordat u het document toevoegt in het veld Hoeveelheid op CTRL en TAB
Klik voordat u het document toevoegt met de rechtermuisknop op het veld Hoeveelheid en selecteer de optie Batch-/serienummers
Selecteer in het menu Ga naar de optie Batch-/serienummers
OpmerkingAls u een document toevoegt waarin een goederenontvangsttransactie wordt gecreëerd (zoals een ontvangen factuur of een levering) met een negatieve hoeveelheid van het op batchnummer beheerde artikel, opent het venster Batchnummerselectie. Als u het venster Batches – instellingen wilt openen, selecteert u de knop Creëren.
Einde van SAP NoteAls u batchnummers wilt definiëren voor de artikelen, selecteert u een regel in de tabel Regels uit documenten.
In deze tabel worden alle documentregels weergegeven die op batchnummer beheerde artikelen bevatten. De waarden in deze tabel kunnen niet worden gewijzigd. De regel die u in het document hebt geselecteerd wordt standaard geselecteerd. Als u batchnummers wilt definiëren voor een andere regel, selecteert u deze regel.
Definieer de batchnummers op één van de volgende manieren:
Als u de nummers handmatig wil specificeren, voert u deze in de tabel Gecreëerde batches in.
Als u meerdere batchnummers automatisch wilt creëren, selecteert u zo nodig de knop Automatisch creëren. Zie Batchnummers automatisch creëren voor meer informatie over automatisch creëren van batches.
Alleen het als een uniek veld gedefinieerd veld is verplicht. De andere velden kunnen leeg blijven en later worden bijgewerkt.
Herhaal de bovenstaande stappen totdat u batchnummers hebt gedefinieerd voor alle artikelen in de tabel Regels uit documenten.
Controleer of de lijst met batches is gecreëerd en selecteer de knop Actualiseren.
Selecteer de knop Toevoegen om het document op te slaan.
Batchnummers selecteren in voorraadafgiftedocumenten met bij elke transactie beheerde batchnummers
Een voorraadafgiftedocument creëren.
Geef de vereiste details voor het document op en selecteer de knop Toevoegen.
Het venster Batchnummer selecteren wordt geopend waarin een lijst met beschikbare batchnummers wordt weergegeven. U kunt ook het venster op een van de volgende manieren openen:
Druk voordat u het document toevoegt in het veld Hoeveelheid op CTRL en TAB.
Klik voordat u het document toevoegt met de rechtermuisknop op het veld Hoeveelheid en selecteer de optie Batch-/serienummers.
Selecteer in het menu Ga naar de optieBatch-/serienummers.
OpmerkingAls u aanvullende velden afzonderlijk wilt weergeven voor iedere tabel, klikt u op
(Formulierinstellingen) op de werkbalk en selecteert u de gewenste velden.Einde van SAP NoteSelecteer een regel in de tabel Regels van documenten.
In deze tabel worden alle documentregels weergegeven die op batchnummer beheerde artikelen bevatten. De waarden in deze tabel kunnen niet worden gewijzigd. De regel die u in het document hebt geselecteerd wordt standaard geselecteerd. Als u batchnummers wilt selecteren voor een andere regel, markeert u deze regel.
Selecteer de gewenste batchnummers voor vrijgave in de tabel Beschikbare batches.
U kunt op de volgende manieren regels selecteren:
Het betreffende regelnummer markeren.
Gebruik CTRL en SHIFT om extra regels te selecteren.
Sorteer een van de kolommen die u wilt gebruiken om te zoeken naar het artikel, voer de waarde in het veld Zoeken in en druk op TAB om het betreffende artikel te selecteren. Sorteren gebeurt standaard op de kolom Batch.
Na selectie van de betreffende regels klikt u op de pijlknop om de batchnummers naar de rechtertabel Geselecteerde batches over te brengen. De omgekeerde pijlknop verplaatst de batchnummers naar de linkertabel Beschikbare batches.
U kunt ook de knop Automatisch selecteren gebruiken om de regels automatisch te verplaatsen van de tabel Beschikbare batches naar de tabel Geselecteerde batches op basis van de openstaande hoeveelheid in de documentregels. De selectie wordt uitgevoerd op basis van de gedefinieerde sorteermethode voor de tabel.
De tabel Geselecteerde batches geeft de geselecteerde batchnummers weer tot nu toe.
OpmerkingIn het veld Totaal behoefte wordt aangegeven hoeveel batchnummers u voor het artikel moet selecteren.
Als u minder nummers selecteert dan in het veld Totaal behoefte worden weergegeven, dan kunt u het document niet toevoegen.
Einde van SAP NoteAls u de koppeling tussen het document en de betreffende batchnummers wilt opslaan en de voorraadafgiftetransacties van de geselecteerde batchnummers wilt bijwerken, selecteert u de knop Actualiseren.
Klik op OK als u de selectie wilt opslaan.
Het voorraadafgiftedocument verschijnt.
Selecteer de knop Toevoegen om het document in SAP Business One toe te voegen.