Met deze methode voor batchnummerbeheer kunt u iedere keer wanneer u voorraad ontvangt, afgeeft, vervoert of produceert batchnummers creëren. In SAP Business One staat dit bekend als “batchnummer creëren bij elke transactie”. Bij dit proces moet u batchnummers definiëren voor artikelen bij ontvangst van deze artikelen, ofwel wanneer u voorraadontvangstdocumenten creëert. Zo moet u ook wanneer u voorraad afgeeft batchnummers voor de artikelen selecteren voordat u de relevante voorraadontvangstdocumenten kunt opslaan. U moet daarom voor zowel voorraadontvangstdocumenten als voorraadafgiftedocumenten een batchnummer definiëren voor het artikel.

Voorraadontvangstdocumenten zijn formulieren die worden gebruikt voor de rapportage van de fysieke verplaatsing van artikelen van een locatie, zoals bijvoorbeeld een magazijn. Voorraadontvangstdocumenten bestaan uit de volgende soorten:

Voorraadafgiftedocumenten zijn formulieren die worden gebruikt voor de rapportage van de fysieke verplaatsing van artikelen van een locatie, zoals bijvoorbeeld een magazijn. Voorraadafgiftedocumenten bestaan uit de volgende soorten:

De volgende figuur toont de workflow wanneer u voorraadontvangst- en voorraadafgiftedocumenten creëert voor artikelen met batchnummers die bij elke transactie worden beheerd: