Om een barcode te selecteren, klikt u op (Selectielijst) om het venster Barcodelijst te openen. Hier worden alle beschikbare barcodes voor de voorraadhoeveelheidseenheid van dit artikel weergegeven. De geselecteerde barcode wordt de standaardbarcode gekoppeld aan de voorraadhoeveelheidseenheid, die aan de rechterkant van de barcode is weergegeven.

Als u geen enkele barcode voor de voorraadhoeveelheidseenheid van dit artikel hebt gecreëerd, zult u geen enkele barcode zien in het venster Barcodelijst.

Om barcodes voor het artikel te creëren klikt u aan de rechterkant van het veld op (Bladeren) om het venster Barcodes te openen. Zie Barcodes creëren voor meer informatie.

Als u een standaardbarcode voor de voorraadhoeveelheidseenheid definieert, wordt die code geactualiseerd naar het veld Barcode.

Geef de omschrijving van het artikel in een vreemde taal op. U kunt deze naam kopiëren naar documenten voor zakenpartners die andere talen gebruiken.

Selecteer een van de volgende opties:

Deel de artikelen in groepen in. Wijs een artikel slechts aan één groep toe. Gebruik de artikelgroep later voor rapporten en evaluaties.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst een hoeveelheidseenhedengroep voor het artikel, of klik op (Selectielijst) om het venster Lijst hoeveelheidseenhedengroepen te openen, en selecteer vervolgens een hoeveelheidseenhedengroep.

Om de definitie van de hoeveelheidseenhedengroep weer te geven of de hoeveelheidseenhedengroep te actualiseren, klikt u op (Koppelingspijl) om het venster Hoeveelheidseenhedengroepen – <Groep> – Instellingen te openen.

De hoeveelheidseenhedengroep staat standaard op Handmatig. Wanneer u een artikelgroep selecteert, wordt de hoeveelheidseenhedengroep automatisch geactualiseerd naar de standaard hoeveelheidseenhedengroep van die artikelgroep.

Als u een hoeveelheidseenhedengroep selecteert die verschillend is van Handmatig, wordt de basishoeveelheidseenheid van deze hoeveelheidseenhedengroep automatisch ingesteld als de voorraadhoeveelheidseenheid, inkoophoeveelheidseenheid en verkoophoeveelheidseenheid.

Selecteer een prijslijst om een prijs voor een artikel in die bepaalde prijslijst in te voeren.

Voer de eenheidsprijs in na selectie van een van de volgende valutaopties voor de prijslijst:

Zie Prijslijsten voor meer informatie over de valutaopties.

Selecteer om aan te geven tot welke categorie het artikel behoort. Dit zijn standaardgegevens die op Artikelgroepniveau worden gedefinieerd en automatisch naar artikelen in die groep worden gekopieerd.

Een voorraadartikel kunt u in voorraadbeheer gebruiken. Voorraadtransacties, zoals voorraadtransporten, kunt u bijvoorbeeld alleen uitvoeren voor voorraadartikelen. Een artikel dat u uitsluitend als voorraadartikel definieert, kunt u niet verkopen of inkopen.

Een Verkoopartikel wordt aan een klant verkocht. U kunt bijvoorbeeld een klantorder voor een klant creëren als u het artikel als verkoopartikel heeft gedefinieerd Services die niet worden ingekocht of op voorraad worden gehouden, behoren tot deze categorie.

Een inkoopartikel wordt gekocht bij een leverancier. U kunt bijvoorbeeld een inkooporder creëren voor artikelen die u als inkoopartikel hebt gedefinieerd.

Een artikel is standaard een combinatie van drie categorieën. Deze waarden wijzigen afhankelijk van de artikelsoort die u hebt geselecteerd.

Selecteer deze optie om een artikel als vast actief te definiëren, dat wil zeggen een artikel dat u intern in uw bedrijf gebruikt.

Zie Vaste activa voor meer informatie.