Met SAP Business One kunt u verschillende prijslijsten voor artikelen creëren en hebt u de flexibiliteit om uw klanten klantspecifieke prijzen aan te bieden.

SAP Business One leidt tijdens het creëren van verkoop- en inkoopdocumenten artikelprijzen direct af van een prijslijst die is gekoppeld aan een zakenpartner. Deze prijslijst kan standaard gekoppeld zijn aan de zakenpartnergroep of de betalingscondities van de zakenpartner, ofwel kan die handmatig in de stamgegevens van de zakenpartner worden geselecteerd. Bij het toevoegen van een zakelijke transactie voor een zakenpartner wordt de prijs van een artikel gebaseerd op de toegewezen prijslijst.

Wanneer u SAP Business One initialiseert, voert u de gegevens in voor zakenpartners, zakenpartnergroepen en betalingscondities, evenals de prijslijsten voor klanten en leveranciers. In de loop der tijd kunt u deze gegevens vervolgens aanpassen en wijzigen, zodat de prijsgegevens voor inkoop en verkoop altijd actueel zijn.

SAP Business One biedt 10 standaardprijslijsten. U kan hier een of meerdere van deze 10 ofwel allemaal gebruiken. U kunt nieuwe prijslijsten definiëren en bestaande verwijderen. U kunt ook verschillende prijslijsten aan elkaar koppelen door middel van vermenigvuldigingsfactoren. In elke prijslijst kunt u tot drie prijzen met verschillende valuta's voor elk artikel definiëren. Bovendien kunt u verschillende prijzen instellen voor alle hoeveelheidseenheden (HE) van het artikel. Door verschillende prijslijsten voor artikelen aan te houden kunt u speciale prijzen en volumekortingen opstellen voor ieder van deze prijslijsten waardoor u uw klanten klantgerichte prijzen kunt bieden.

U kunt opteren om artikelen zonder prijs uit het databaseniveau te verwijderen door het aankruisvakje Niet-geprijsde artikelen uit prijslijst in database verwijderen in de algemene instellingen te selecteren. Voor meer informatie over deze instelling raadpleegt u Algemene instellingen: tabblad Prijsbepaling

In SAP Business One legt u prijzen voor artikelen vast in prijslijsten. Een prijslijst kan aan een zakenpartner worden toegeween via zijn zakenpartnergroep of zijn betalingscondities: