Een vast actief is een inkoopartikel. Dit artikel wordt niet verkocht of als grondstof gebruikt tijdens de productie. Het wordt daarentegen intern in het bedrijf gebruikt. Het artikel kan bijvoorbeeld een computer of een meubelstuk voor intern gebruik zijn. Als u Vaste activa selecteert voor een artikel, dan wijst u een aparte status toe aan het artikel. U kunt artikelen van dit type onafhankelijk van inkoop-, verkoop- en magazijnartikelen beheren.

Een vast actief moet aan een geschikte kostenrekening voor activa worden gekoppeld in Financiële administratie.

Wanneer u een ontvangen factuur of een goederenontvangst bestelling voor een vast actief invoert, dan wordt de waarde naar de juiste vastactiefrekening geboekt in plaats van naar een inkooprekening. De BTW wordt naar een BTW-rekening voor activa geboekt in plaats van naar de gebruikelijke BTW-rekening voor artikelinkopen.