Grootboekrekeningen creëren

U kunt grootboekrekeningen handmatig creëren, of indien u rekeningsegmenten gebruikt kunt u ze ook automatische genereren.

Gebruik automatisch genereren voor de volgende doeleinden:

Om actieve rekeningen te creëren uit een combinatie van verschillende segmenten.
Actieve rekeningen zijn rekeningen in het rekeningschema waarop journaalboekingen zijn geboekt.

Segmenten stellen de specifieke bedrijfseenheden voor, zoals bedrijf, divisie, regio, afdeling, groep, of categorieën, zoals verplaatsingskosten, kasinkomsten, productlijn enzovoort, die u wilt traceren.

Automatisch gegenereerde rekeningen zijn gebaseerd op een combinatie van verschillende segmenten.
Een specifieke grootboekrekening in verschillende rekeninggroepen, bijvoorbeeld afdelingen, tegelijk creëren.

Ga naar het Hoofdmenu van SAP Business One en selecteer Financiële boekhouding Rekeningschema .
Het venster Rekeningschema wordt weergegeven.
Selecteer het hoofdniveau waaraan u de nieuwe rekening wilt toevoegen.
Klik in de rekeningenlijst op het niveau waar u de rekening wilt toevoegen.
Schakel in de menubalk over naar de modus Toevoegen door Gegevens Toevoegen te selecteren.
Geef een unieke code op in het veld Grootboekrekening en voer alle overige relevante gegevens in.
Selecteer Toevoegen.
De nieuwe rekening is toegevoegd aan het opgegeven niveau van het geselecteerde hoofdniveau als de laatste rekening op dat niveau. Als u geen standaard hebt opgegeven, wordt de rekening gecreëerd als een actieve rekening op het tweede niveau.

Opmerking
U kunt details/parameters in het venster Rekeningschema bewerken wijzigen zolang er nog geen transacties zijn geboekt.

U kunt ook een rekening creëren in het venster Rekeningschema.

Einde van SAP Note

Meer informatie

Voorwaarden

‑ Rekeningsegmentatie is toegelaten voor uw land of staat.

- De optie Segmentatierekeningen gebruiken is ingeschakeld in Beheer Systeeminstellingen Bedrijfsdetails tabblad Basisinitialisatie.

Opmerking

Eenmaal er een journaalboeking werd geboekt, kunt u de selectie voor deze optie niet langer wijzigen.

Einde van SAP Note

Procedure

Ga naar het Hoofdmenu van SAP Business One en selecteer Financiële boekhouding Rekeningcodegenerator .
Geef de vereiste informatie in het veld Rekeningcodegenerator op.
In het venster Segmentcodes – selectiecriteria kunt u de selectiecriteria opgeven voor de segmentcodes.
Stel de nodige instellingen in het venster Rekeningcodelijst in en klik op Toevoegen.

Meer informatie