Show TOC

WerkwijzeGrootboekrekeningen wijzigen, verplaatsen en verwijderen Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Tijdens het normale verloop van zakendoen, is het niet ongewoon om af en toe het rekeningschema te moeten aanpassen. In SAP Business One kunt u het rekeningschema wijzigen, en bestaande rekeningen wijzigen, hergroeperen of verwijderen.

Voorbeelden

  • Eén van uw banken verandert van naam, dus moet u deze naam in de overeenstemmende grootboekrekening actualiseren.

  • U had oorspronkelijk een rekening gecreëerd die daarna nooit werd gebruikt, dus beslist u om die te verwijderen.

  • U moet de rekeningen van uw dochteronderneming herorganiseren op basis van nieuwe instructies van het moederbedrijf.

Werkwijze

Een grootboekrekening wijzigen

  1. Ga naar het Hoofdmenu van SAP Business One en selecteer   Financiële boekhouding   Rekeningschema bewerken  .

  2. Selecteer de rekening in het venster Rekeningschemas en voer de wijzigingen in.

  3. Selecteer Actualiseren om deze wijzigingen op te slaan.

  4. Selecteer indien nodig Rekeningdetails, breng wijzigingen aan in het venster Details grootboekrekenings en selecteer Actualiseren.

Meer informatie

Rekeningschema (venster)

Venster Details grootboekrekening

Een grootboekrekening verplaatsen

Opmerking Opmerking

Bij het verplaatsen van een bovenliggende rekening worden alle ondergeschikte rekeningen eveneens verplaatst.

Einde van SAP Note

  1. Ga naar het Hoofdmenu van SAP Business One en selecteer   Financiële boekhouding   Rekeningschema bewerken  .

  2. Verricht een van de volgende handelingen en kies OK:

    • Voor het wijzigen van een locatie van rekeningen selecteert u het desbetreffende hoofdniveau.

    • Voor het verplaatsen van rekeningen tussen hoofdniveaus selecteert u de desbetreffende hoofdniveaus.

    Het venster Rekeningschema bewerken met de rekeningen in het geselecteerde hoofdniveau(s) verschijnt.

  3. Selecteer de rekening die u wilt verplaatsen.

    Opmerking Opmerking

    Als u een rekening wilt zoeken, drukt u op CTRL + F, geeft u de code en/of de naam van de rekening op in het venster Rekening zoeken en klikt u op OK.

    Einde van SAP Note

    Onder het kopje Locatie grootboekrekening verschijnen de parameters van de huidige locatie.

  4. Specificeer in de velden Hoofdniveau, Bovenliggend artikel en Loc. in hoofdniveau de doellocatie van de rekening.

    Opmerking Opmerking

    Welke opties worden weergegeven in het gedeelte Locatie grootboekrekening is afhankelijk van de opties die zijn geselecteerd in het venster Rekeningschema bewerken – Selectiecriteria.

    Einde van SAP Note

    De rekening wordt verplaatst naar de opgegeven locatie.

  5. Selecteer Actualiseren om de wijziging op te slaan.

Meer informatie

Venster Rekeningschema bewerken - selectiecriteria

Venster Rekeningschema bewerken

Grootboekrekeningen verwijderen

Voorwaarden

- Er zijn geen transacties op de rekening geboekt, met inbegrip van het beginsaldo.

‑ Het beginsaldo werd niet op de rekening geboekt.

- De rekening is niet gedefinieerd als meeboekrekening.

- De rekening is niet opgenomen in Rekeningbepaling grootboekrekeningen.

Procedure

  1. Ga naar het Hoofdmenu van SAP Business One en selecteer   Financiële boekhouding   Rekeningschema bewerken  .

  2. Selecteer in het venster Rekeningschema bewerken - selectiecriteria de betreffende hoofdniveaus en klik op OK.

  3. Selecteer de rekening die u wilt verwijderen.

  4. Selecteer in de menubalk   Gegevens   Uitgebreid   Rekening verwijderen  .