Transacties naar SAP Business One exporteren 
In SAP Business One kunt u transacties in verkoop- en inkoopdocumenten van het ene naar het andere bedrijf kopiëren. U exporteert de transacties uit het bronbedrijf en importeert ze vervolgens in het doelbedrijf.
Controleer, voordat u de transacties exporteert, of de stamrecordnummers in de grootboekrekeningen en zakenpartners in de boekingen voor beide bedrijven identiek zijn. Als een stamrecord voor een grootboekrekening of zakenpartner nog niet in het doelsysteem voorkomt, wordt dit object automatisch gecreëerd op basis van de gegevens in de boeking.
U kunt boekhoudingsdocumenten ook selecteren voor export via de onderliggende documenten van originele journalen. Zo kunt u bijvoorbeeld alle boekhoudingsdocumenten exporteren die zijn gecreëerd als gevolg van ontvangen facturen. U kunt ook meerdere originele journalen tegelijkertijd selecteren.
Als u regelmatig transacties uit het bronbedrijf exporteert en in het doelbedrijf importeert, is het raadzaam om buiten SAP Business One bij te houden welke transacties u per bewerking kopieert.
Als u SAP Business One in een netwerkomgeving gebruikt, moet u ervoor zorgen dat er geen andere gebruikers zijn aangemeld op het moment dat u de transacties gaat exporteren.
Werkwijze
Meld u in SAP Business One aan bij het bedrijf waaruit u de gegevens wilt exporteren.
Selecteer
Beheer 
Gegevensimport/-export Gegevensexport Transacties naar SAP Business One exporteren 
.Selecteer in het venster Transacties naar SAP Business One exporteren de parameters voor de transacties die u wilt exporteren. Schakel het aankruisvakje links van een parameterveld in om het bijbehorende bereik te selecteren. Als u meerdere parameters opgeeft, worden alleen de documenten geëxporteerd die aan al deze criteria voldoen.
U kunt boekhoudingsdocumenten selecteren op basis van het documentnummer, de referentienummers Ref. 1 en Ref. 2 (uit de journaalboekingen, bijvoorbeeld een factuurnummer), de transactiecode en het projectnummer. U kunt ook een beperking instellen en bijvoorbeeld alleen documenten exporteren met een bepaald totaalbedrag in de eigen valuta, systeemvaluta en/of vreemde valuta. Als u documenten wilt selecteren die een bepaalde tekst of tekenreeks bevatten, typt u deze tekst of tekenreeks in het veld Details bevatten.
Aan de rechterkant kunt u boekhoudingsdocumenten selecteren via originele journalen. De optie Origineel journaal moet zijn ingeschakeld voor alle velden in de kolom aan de rechterkant die u wilt selecteren. Geef in de velden aan de rechterkant het waardegebied voor de betreffende parameter op.
Voor een exportbewerking kunt u zowel selectieparameters als originele journalen opgeven. In dat geval worden de documenten geëxporteerd van de originele journalen die voldoen aan de criteria aan de linkerkant van het scherm.
Als u alle boekhoudingsdocumenten wilt exporteren, klikt u op Alle selecteren. Als u dit venster de volgende keer opent, wordt deze selectie als standaardinstelling weergegeven.
Als u alle benodigde boekhoudingsdocumenten hebt geselecteerd, klikt u op OK. Het bestandsbeheer wordt weergegeven. Geef aan waar u het bestand wilt opslaan, op de vaste schijf of op een ander opslagmedium. Als u zelf een bestandsnaam wilt opgeven, kunt u de standaardnaam gewoon overschrijven. Het bestand moet worden opgeslagen in .txt-indeling.
Selecteer Opslaan in het bestandsbeheer. De voortgang van de exportbewerking wordt weergegeven op de statusbalk. Tijdens de export wordt de knop Stoppen weergegeven op de statusbalk om het mogelijk te maken om de procedure te beëindigen als dat nodig mocht zijn. Het venster Bericht wordt weergegeven, zodra de export van documenten met succes is voltooid.