Serie - document - instellingen 
In dit venster kunt u een nieuwe serie creëren, het serienummerbereik definiëren en desgewenst de tekenreeksen definiëren. Daarnaast kunt u voor stamgegevens een serie aan een groep koppelen, de lengte van elk nummer in de serie bepalen of een serie onbeschikbaar maken; voor documenten kunt u een serie koppelen aan een periode of groep of een serie onbeschikbaar maken.
Opmerking
De Handmatige serie van stamgegevens kan niet worden bewerkt of verwijderd.
Opmerking
U kunt een prefix en/of suffix toevoegen aan de nummers van een serie, om overlapping met andere series te voorkomen. Door bijvoorbeeld de prefix MS toe te voegen aan een serie, kunt u overlapping voorkomen met andere series die niet dezelfde prefix hebben of series met dezelfde prefix maar daarnaast ook een suffix.
Voor stamgegevens kunt u overlapping ook voorkomen door het aantal cijfers van een serienummer te definiëren. Een serie waarvan de nummers bijvoorbeeld bestaan uit 5 cijfers kan nooit overlappen met een serie waarvan de nummers bestaan uit 6 cijfers.
U kunt het laatste nummer van een serie definiëren om het bereik te beperken en overlapping te voorkomen.
Open het venster door 
Beheer 
Systeeminitialisatie Documentnummering 
te selecteren en dubbelklik op het regelnummer.
Serie - instellingen (velden)
De naam van de serie. |
Geef het eerste, het volgende en het laatste nummer op, zodat SAP Business One het volgende kan doen:
|
Geef de prefix en de suffix op als extra identificatie van de serie. Bij stamgegevensseries is de prefix of suffix, indien gedefinieerd, onderdeel van de zakenpartner- of artikelcode.
Bij serienummers van documenten zijn de prefix en suffix alleen relevant voor afdrukken. Bij serienummers van stamgegevens helpen de prefix en suffix overlapping met andere series te voorkomen. Einde van SAP Note |
Typ hier naar eigen inzicht tekst over de serie. |
Selecteer een groep waaraan u de serie wilt toewijzen. U kunt handmatige series van stamgegevens echter niet toewijzen aan groepen.
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One achtereenvolgens Einde van SAP Note |
Selecteer een periodeteken om de serie te beperken tot een bepaalde periode.
Deze kolom is niet beschikbaar voor stamgegevensseries. Einde van SAP Note |
Geef het aantal cijfers van een serienummer op. Dit veld is alleen beschikbaar voor stamgegevensseries en de waarde moet groter zijn dan nul. Bij serienummers voor stamgegevens waarvan het aantal cijfers is gedefinieerd, werkt de nul (0) waar nodig als variabele. Bijvoorbeeld: als het eerste nummer 1 is en het aantal cijfers 6 is, is het eerste serienummer 000001. |
Beschikbaar voor geselecteerde marketingdocumentreeksen, maar niet voor stamgegevensreeksen. Markeer dit aankruisvakje om de reeks voor stornodocumenten te bestemmen. Stornodocumenten nemen standaard nummers van de stornoreeks met het laagste numerieke bereik, zelfs als u een niet-stornoreeks als standaardreeks hebt opgegeven. Terwijl zowel stornodocumenten als niet-stornodocumenten nummers van niet-stornoreeksen kunnen gebruiken, kunnen alleen stornodocumenten nummers van stornoreeksen gebruiken. Om uw documenten gemakkelijker te beheren, raden wij u daarom aan om stornodocumenten alleen aan stornoreeksen toe te voegen. In de versie voor Rusland kunt u nummers van gestorneerde documenten en stornodocumenten opnieuw gebruiken, maar nummers van stornoreeksen zijn niet herbruikbaar. Zie Documentnummers opnieuw gebruiken (RU) voor meer informatie.
Als u meer dan één documentsoort per reeks toelaat, kunt u stornoreeksen alleen aan documentsoorten koppelen zoals uitgaande factuur, goederenontvangst bestelling, enzovoort. Zie Verkoop- en inkoopdocumenten annuleren voor meer informatie. Einde van SAP Note |
Selecteer deze optie om de serie voor selectie te blokkeren. |
Selecteer deze optie om alleen series uit een bepaalde periode weer te geven.
Stamgegevensseries worden standaard niet beperkt tot één bepaalde periode. Einde van SAP Note |
Schakel deze optie in als u wilt dat er een bevestigingsbericht wordt weergegeven wanneer u een zakenpartner of artikel met serienummer toevoegt. |
Landspecifiek veld: Brazilië
Selecteer een filiaal waaraan u documentnummering wilt toewijzen.
Dit veld is alleen beschikbaar als u meerdere filialen hebt ingeschakeld. Einde van SAP Note |
Landspecifieke velden: Chili & Mexico
De volgende velden worden alleen weergegeven als het document waarvoor u het venster hebt geopend een bladnummer heeft. Deze velden zijn niet beschikbaar voor stamgegevens.
Hier wordt de bladprefix weergegeven die voor de documentserie is gedefinieerd op het moment dat de toewijzing van bladnummers werd uitgevoerd. Dit veld kan niet worden bewerkt. |
Hier wordt het volgende bladnummer weergegeven dat aan een document van deze soort moet worden toegewezen. Dit veld kan niet worden bewerkt. |