Documentnummers opnieuw gebruiken (RU) 
In de versie voor Rusland kunt u de documentnummers van gestorneerde documenten en stornodocumenten opnieuw gebruiken. Documentnummers van de volgende documenten of reeksen zijn echter niet beschikbaar om opnieuw te gebruiken:
Gestorneerde documenten en stornodocumenten die zijn gearchiveerd
Vergrendelde reeksen
Stornoreeksen
Opmerking
Als u het aankruisvakje Meerdere documentsoorten per reeks toestaan in het venster Bedrijfsdetails hebt gemarkeerd, kunt u de documentnummers niet opnieuw gebruiken.
Documentnummers opnieuw gebruiken is beperkt door het periodeteken van de boekingsperiode.
Voorbeeld
Een gestorneerd document draagt het nummer 6489 en zijn boekingsdatum is 01.08.2012. U wilt nu een nieuw document creëren en het documentnummer 6489 opnieuw gebruiken. Onderstaande tabel toont aan hoe het periodeteken het opnieuw gebruiken van documentnummers beperkt.
Boekingsdatum |
Periodeteken |
Opnieuw gebruiken al of niet mogelijk |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Ja |
01.09.2012 |
C1 |
Ja |
01.10.2012 |
D1 |
Nee |
Na het activeren van deze functie, zal het toevoegen van een stornodocument aan een niet-stornoreeks het volgende nummer van de reeks niet verhogen.
Speciaal geval: Storno van een document met laatst gebruikte nummer van een reeks
Als een document het laatst gebruikte nummer van een reeks draagt, zal stornering van het document de volgende wijzigingen opleveren:
Het volgende document dat aan deze reeks wordt toegevoegd, zal automatisch het nummer van het gestorneerde document opnieuw gebruiken.
Het volgende nummer van de reeks vermindert met 1 in plaats van te vermeerderen met 1, zoals het normaal zou doen.
Als u bovendien het overeenstemmende storneringsdocument aan dezelfde reeks hebt toegevoegd, wordt het volgende nummer van de reeks “laatst gebruikte nummer − 1”. En het volgende nummer daarna wordt zelfs nog kleiner dan het laatst gebruikte nummer als deze gecombineerde situatie zich opnieuw voordoet.
Opmerking
Als u het nummeringsbestand later herstelt, wordt het volgende nummer van de reeks altijd hersteld naar “laatst gebruikte nummer + 1”.
Voorbeeld
Een nummeringsreeks voor uitgaande facturen telt tien facturen. Het laatst gebruikte nummer is 10 en het volgende nummer is 11. Als u de uitgaande factuur met nummer 10 storneert, volgt de reeks een van de scenario's beschreven in onderstaande tabel:
Scenario |
Nummer stornodocument |
Laatst gebruikte nummer |
Volgend nummer |
Volgend nummer na herstel |
|---|---|---|---|---|
Voeg het stornodocument aan dezelfde reeks toe |
11 |
11 |
10 |
12 |
Voeg het stornodocument aan een andere reeks toe |
Irrelevant |
10 |
10 |
11 |
Voorwaarden
Op het tabblad Algemeen van het venster Documentinstellingen hebt u het aankruisvakje Documentnummers van gestorneerde documenten en stornodocumenten opnieuw gebruiken gemarkeerd.
U hebt ten minste één herbruikbaar documentnummer.
Werkwijze
Klik met de rechtermuisknop in de reeks of het documentnummerveld in het kopgebied en selecteer Nummer van gestorneerd document of stornodocument opnieuw gebruiken voordat u een document toevoegt.
Selecteer een reeks in het venster Herbruikbare documentnummers.
Selecteer een documentnummer en klik op de knop OK.
Creëer het document zoals gewoonlijk.
Resultaat
Het document gebruikt het documentnummer opnieuw dat in stap 3 werd geselecteerd.
Wanneer u de documentnummering controleert, worden herbruikte documentnummers niet als dubbel beschouwd maar als normaal overgeslagen.