Venster Bevoegdheden voor gegevensownership 
In dit venster wordt iedere werknemer weergegeven met zijn of haar bevoegdheden per document. Alleen werknemers die aan gebruikers zijn gekoppeld in het venster Stamgegevens werknemer kunnen dit venster en alle andere vensters in de map Bevoegdheden bekijken.
Bevoegdheden kunnen worden toegekend per gebruiker, zodat de gebruiker dezelfde bevoegdheden heeft in het hele systeem. Bevoegdheden kunnen ook per document worden toegekend, zodat elke gebruiker verschillende bevoegdheden heeft voor verschillende documenten.
Aangezien de bevoegdheden van superusers niet kunnen worden gewijzigd, worden de bevoegdheden van deze gebruikers grijs weergegeven. Werknemers die aan superusers zijn gekoppeld beschikken over alle bevoegdheden. Alle overige gebruikers hebben standaard geen bevoegdheden.
Het gegevensownership wordt bepaald aan de hand van het veld Owner in opportunities en uitgaande verkoopdocumenten en ontvangen inkoopdocumenten. De owner kan alleen een werknemer zijn die is gekoppeld aan een gebruiker. Gegevensownership kan worden in- of uitgeschakeld voor het hele systeem, per object of per afzonderlijk formulier of rapport. Een gebruiker kan een opportunity, verkoop- of inkoopdocument openen als hij of zij een gedefinieerde relatie heeft met de owner en aan hem of haar een Alleen-lezenbevoegdheid of Volledige bevoegdheid voor het gegevensownership voor die relatie is toegekend.
Tot de bovenstaande relaties behoren:
Werknemer zelfde niveau: de gebruiker en de owner hebben dezelfde manager in de betreffende werknemerrecords.
Manager: de owner is de manager van de gebruiker volgens het veld Manager in de werknemerrecord van de gebruiker.
Ondergeschikte: de gebruiker is de manager van de owner volgens het veld Manager in de werknemerrecord van de owner.
Filiaal: de gebruiker en de owner maken onderdeel uit van hetzelfde filiaal. Het filiaal is gedefinieerd in de desbetreffende werknemerrecords.
Afdeling: de gebruiker en de owner maken onderdeel uit van dezelfde afdeling. De afdeling is gedefinieerd in de desbetreffende werknemerrecords.
Team: de gebruiker en de owner maken onderdeel uit van hetzelfde team. Het teamlidmaatschap is gedefinieerd in de desbetreffende werknemerrecords.
Voor elk van deze relaties kan de gebruiker een volledige bevoegdheid, een alleen-lezenbevoegdheid of geen bevoegdheid worden toegewezen. Als er meer dan één relatie tussen de gebruiker en de owner bestaat, wordt de meest uitgebreide bevoegdheid toegekend. De gebruiker en de owner werken bijvoorbeeld op dezelfde afdeling in hetzelfde filiaal. Als de gebruiker een alleen-lezenbevoegdheid heeft voor het filiaal maar een volledige bevoegdheid voor de afdeling, krijgt hij of zij volledige toegang tot de opportunities, verkoop- of inkoopdocumenten in kwestie.
Selecteer 
Beheer 
Systeeminstellingen Bevoegdheden Bevoegdheden voor gegevensownership 
om dit venster te openen.