Francoprijzen berekenen voor geïmporteerde goederen 
Wanneer bedrijven goederen importeren, krijgen ze met bepaalde extra kosten te maken, zoals douane-, transport- en verzekeringskosten of belastingen. Deze extra kosten kunnen aan de geïmporteerde artikelen worden toegewezen en in SAP Business One in de financiële administratie worden weergegeven via de functie Francoprijzen.
Als uw bedrijf werkt met continu voorraadbeheer, wordt automatisch een journaalpost geboekt in de financiële administratie wanneer het francoprijzendocument wordt gecreëerd. Door deze journaalboeking worden de voortschrijdendgemiddeldeprijs en de FIFO-prijs van de geïmporteerde artikelen geactualiseerd.
Als uw bedrijf niet met continu voorraadbeheer werkt, wordt er geen journaalpost geboekt in de financiële administratie wanneer het francoprijzendocument wordt gecreëerd.
Voorwaarden
U hebt de maateenheden van de geïmporteerde goederen gedefinieerd en de goederen aan een douanegroep toegewezen, als op de goederen invoerrechten moeten worden geheven.
Zie voor meer informatie Geïmporteerde goederen definiëren.
Als uw bedrijf werkt met continu voorraadbeheer, hebt u grootboekrekeningen voor francoprijzen gedefinieerd.
Zie voor meer informatie Grootboekrekeningen voor francoprijzen definiëren (bedrijven met continu voorraadbeheer).
U hebt de francoprijzen gedefinieerd waarmee u gewoonlijk te maken hebt.
Zie voor meer informatie Francoprijzen - instellingen.
Proces
Documenten die relevant zijn voor het importproces zijn te vinden in de module Inkoop - crediteuren:
U creëert een bestelling voor een buitenlandse leverancier.
Optioneel: U creëert een bestelling voor een buitenlandse leverancier op exact dezelfde wijze als waarop u dit zou doen voor één van uw lokale leveranciers. Wanneer u een bestelling creëert, actualiseert SAP Business One de beschikbare voorraadhoeveelheid van de bestelde artikelen.
U creëert een goederenontvangst bestelling.
Door deze goederenontvangst bestelling wordt een voorraadontvangsttransactie gecreëerd. De goederenontvangst wordt op dezelfde wijze vastgelegd als een goederenontvangst bestelling van een plaatselijke leverancier. SAP Business One gebruikt deze goederenontvangst bestelling als basisreferentie voor het gehele importproces; daarom moet u de artikelprijzen en hoeveelheden correct opgeven.
OpmerkingDe artikelprijzen die u opgeeft in het document voor de goederenontvangst bestelling zijn de leverancierprijzen (Af fabriek of FOB), exclusief de extra kosten die later nog aan de gehele zending worden toegewezen.
Het totale bedrag van de goederenontvangst bestelling moet de verwachte prijs zijn die uw leverancier u voor de gehele zending berekent, exclusief de extra kosten die u nog aan derden bent verschuldigd, zoals de douaneagent.
Einde van SAP NoteU creëert een ontvangen factuur.
Ter voltooiing van de boekhoudkundige transactie voor het importproces, creëert u een ontvangen factuur (artikelsoort) op basis van de goederenontvangst bestelling, zodra u de factuur van uw leverancier ontvangt. Creëer deze ontvangen factuur op dezelfde wijze als u een ontvangen factuur zou creëren die u van één van uw plaatselijke leveranciers ontvangt. U kunt de ontvangen factuur op elk moment creëren. Dit is niet afhankelijk van de datum waarop u het francoprijzendocument daadwerkelijk vastlegt.
U creëert een francoprijzendocument.
Om de kostprijs van de geïmporteerde artikelen te actualiseren, kunt u een francoprijzendocument creëren op basis van een goederenontvangst bestelling, een ontvangen factuur of een ander francoprijzendocument. Dit is nodig als u de additionele kosten die verbonden zijn aan de waardering van de geïmporteerde voorraad nauwkeurig wilt weergeven en de brutowinst wilt berekenen, of voor enige andere voorraadgerelateerde berekening. Gewoonlijk kunt u het francoprijzendocument creëren nadat u facturen van uw douaneagent of verzendkantoor hebt ontvangen, maar het is mogelijk om deze methode te gebruiken om geschatte francoprijzen op te nemen voordat u de officiële documenten hebt ontvangen.