Prijslijsten actualiseren 
U kunt in SAP Business One op ieder van de volgende manieren prijslijsten actualiseren:
Volledige prijslijsten actualiseren
Prijzen per selectie actualiseren
Prijzen handmatig actualiseren
Deze methodes worden in de volgende secties beschreven.
Opmerking
Als u een prijslijst actualiseert dat dient als een basisprijslijst voor andere prijslijsten, veranderen de prijzen in die lijsten op basis van deze basislijst. In het geval van een afzonderlijke prijslijst gaat de factor na de actualisering terug naar 1.
Volledige prijslijsten actualiseren
Werkwijze
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Voorraad 
Prijslijsten Prijslijsten 
.Selecteer linksboven in het venster Prijslijsten het keuzerondje Volledige prijslijst actualiseren.
U kunt in de regel van de prijslijst die u wilt actualiseren het volgende wijzigen:
Voer in de kolom Naam prijslijst een naam in.
Selecteer een prijslijst in de kolom Basisprijslijst in de vervolgkeuzelijst.
In de kolom Factor voert u de factor in waarmee de basisprijslijst wordt vermenigvuldigd om de prijzen in de geselecteerde prijslijst te berekenen.
Selecteer in de kolom Afrondingsmethode in de vervolgkeuzelijst een afrondingsmethode.
Selecteer in de kolom Bevoegdheidsgroep in de vervolgkeuzelijst een bevoegdheidsgroep.
Selecteer in de kolom Actief of de prijslijst actief of inactief is.
Voer in de kolommenGeldig van en Geldig tot een datumbereik in om een geldigheidstijdvak voor de prijslijst te bepalen.
Klik op Actualiseren.
Dubbelklik op de regel van de prijslijst waarvan u de volledige artikellijst wilt actualiseren.
Maak in het venster [Naam prijslijst], in de kolom Eenheidsprijs van een willekeurige valuta, de nodige wijzigingen en klik op Actualiseren.
Dubbelklik op de regel van een artikel met een voorraadhoeveelheidseenheid verschillend van Handmatig op het artikel dat u wilt actualiseren.
Maak de nodige wijzigingen voor een van de hoeveelheidseenheden in het venster [Naam prijslijst] – hoeveelheidseenheidsprijzen in de kolommen Eenheidsprijs en Verminderd met % en klik vervolgens op Actualiseren.
OpmerkingAls u een onafhankelijke prijslijst hebt geactualiseerd, verschijnt de factor in het venster Prijslijsten in de regel van de nieuwe prijslijst, in de kolom Factor, opnieuw als 1 omdat de prijslijst op zichzelf is gebaseerd.
Einde van SAP NoteKlik op de knop OK.
Prijzen per selectie actualiseren
Werkwijze
In deze procedure kunt u alleen de artikelprijzen in het geselecteerde bereik actualiseren. Andere artikelprijzen worden niet gewijzigd.
Voorbeeld
De fruitwinkel Appels en peren deelt zijn prijslijsten in op basis van seizoensfruit. De prijslijst voor bessen moet worden bijgewerkt in de winter, omdat dit niet het geschikte seizoen is voor fruit en de prijzen de hogere importkosten moeten weerspiegelen. Annie, de eigenares, actualiseert de factor van 1 tot 1,5.
Ze selecteert Selectie actualiseren en selecteert de knop Actualiseren. Wanneer het venster Prijslijst - selectiecriteria verschijnt, selecteert ze de artikelgroep Bessen. De nieuwe factor is alleen van toepassing op de artikelen die tot deze groep behoren. Door op OK te klikken worden de prijzen van de bessen alleen bijgewerkt voor de geselecteerde artikelen en groepen.
Opmerking
Wanneer u de prijzen van het geselecteerde artikelbereik bijwerkt, worden de prijzen van deze artikelen automatisch bijgewerkt in de prijslijsten die zijn gekoppeld aan de huidige prijslijst.
Opmerking
De factor die in de kolom Factor wordt weergegeven is de factor die tijdens de laatste update is gedefinieerd.
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Voorraad Prijslijsten Prijslijsten .Selecteer linksboven in het venster Prijslijsten het keuzerondje Selectie actualiseren.
U kunt in de regel van de prijslijst die u wilt actualiseren het volgende wijzigen:
Voer in de kolom Naam prijslijst een naam in.
Selecteer een prijslijst in de kolom Basisprijslijst in de vervolgkeuzelijst.
In de kolom Factor voert u de factor in waarmee de basisprijslijst wordt vermenigvuldigd om de prijzen in de geselecteerde prijslijst te berekenen.
Selecteer in de kolom Afrondingsmethode in de vervolgkeuzelijst een afrondingsmethode.
Selecteer in de kolom Bevoegdheidsgroep in de vervolgkeuzelijst een bevoegdheidsgroep.
Selecteer in de kolom Actief of de prijslijst actief of inactief is.
Voer in de kolommenGeldig van en Geldig tot een datumbereik in om een geldigheidstijdvak voor de prijslijst te bepalen.
Klik op Actualiseren.
Specificeer in het venster Prijslijst - selectiecriteria de leveranciers en artikelen die u wilt actualiseren en klik op OK.
Dubbelklik op de regel van de prijslijst waarvan u de prijzen per selectie wilt actualiseren.
Specificeer in het venster Prijslijst - selectiecriteria de leveranciers en artikelen die u wilt actualiseren, selecteer of u artikelen zonder prijs wilt verbergen en klik op OK.
Actualiseer in het venster [Naam prijslijst], in de kolom Eenheidsprijs van een willekeurige valuta, de eenheidsprijzen van de artikelen in de lijst en klik op Actualiseren.
Dubbelklik op de regel van een artikel met een voorraadhoeveelheidseenheid verschillend van Handmatig op het artikel dat u wilt actualiseren.
Maak de nodige wijzigingen voor een van de hoeveelheideenheden in het venster [Naam prijslijst] - hoeveelheidseenheidsprijzen in de kolommen Eenheidsprijs en Verminderd met % en klik vervolgens op Actualiseren.
Klik op de knop OK.
Prijzen handmatig actualiseren
Werkwijze
Het kan voorkomen dat u prijzen moet definiëren voor bepaalde artikelen, ongeacht de prijzen die zijn opgenomen in een prijslijst. In dergelijk geval kunt u een prijs handmatig specificeren met behulp van een van de hieronder beschreven vensters.
Voorbeeld
Stel bijvoorbeeld dat u een aantal artikelen tegen een andere prijs wilt verkopen omdat u een verkooppromotie houdt. Op zich kunt u de prijzen in één of in alle prijslijsten wijzigen.
Venster Artikelstamgegevens
U kunt eenheidsprijzen van artikelen handmatig bijwerken in het venster Artikelstamgegevens.
Opmerking
Wanneer u de eenheidsprijs van een artikel bijwerkt in het venster Artikelstamgegevens wordt de prijs bijgewerkt in de prijslijst die is gekoppeld aan het artikel. Wanneer u een artikelprijs bijwerkt in het venster Prijslijsten wordt de eenheidsprijs van het artikel in het venster Artikelstamgegevens ook bijgewerkt.
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Voorraad Artikelstamgegevens .In het venster Artikelstamgegevens doet u in het algemene gebied het volgende:
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Prijslijst de prijslijst waaraan u het artikel wilt toewijzen.
Selecteer de prijsvaluta die u wenst te actualiseren in het veld Eenheidsprijs en voer een prijs in.
OpmerkingVoor artikelen met een hoeveelheidseenheidgroep verschillend van Handmatig kunt u de drukknop met drie puntjes selecteren om rechtstreeks het venster [Naam prijslijst] – hoeveelheidseenheidsprijzen te krijgen en prijzen te actualiseren.
Einde van SAP Note
Venster [Naam prijslijst]
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Voorraad Prijslijsten Prijslijsten .U kunt in het venster Prijslijsten een van de hierboven beschreven methodes gebruiken om het venster [Naam prijslijst] en het venster [Naam prijslijst] – hoeveelheidseenheidsprijzen te openen.
Actualiseer de relevante velden. Meer informatie over de velden in die vensters vindt u bij het venster [Naam prijslijst] en het venster [Naam prijslijst] hoeveelheidseenheidsprijzen
Klik op de knop Actualiseren en vervolgens op de knop OK.
Venster Stuklijst
U kunt eenheidsprijzen van artikelen handmatig bijwerken in het venster Stuklijst.
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Productie Stuklijst .Voer in het venster Stuklijst in de kolom Productprijs een prijs in.
Klik op de knop Actualiseren en vervolgens op OK.