Bankrekeningnummers worden volgens nationale en internationale standaards gestructureerd. In veel landen zijn algoritmen beschikbaar waarmee gcontroleerd kan worden of het bankrekeningnummer corerct is. Als dit nummer niet wordt gecontroleerd in het systeem en niet blijkt te kloppen, wordt elke betalingsopdracht afgewezen en worden bankkosten voor het bedrijf in rekening gebracht.

SAP Business One voert twee soorten bankrekeningvalidaties uit:

Deze controles worden uitgevoerd als u nieuwe bankrekeninginformatie invoert, bijvoorbeeld in het venster Banken – definitie of Huisbankrekeningen – definitie of in de stamgegevens van de zakenpartner. Bovendien worden de controles uitgevoerd als bankrekeningnummers worden gebruikt in de Add-on Payment Engine (via de betalingswizard of via wisselbeheer). In dat geval controleert het systeem of de bankrekeningen correct zijn voordat het betalingsbestand wordt gecreëerd. Als het bankrekeningnummer dat u hebt opgegeven niet overeenkomt met de standaard, geeft de applicatie een waarschuwingsmelding en kunt u de opgegeven informatie wijzigen.

U definieert de parameters voor bankrekeningvalidatie in het scherm Landen – definitie onder  Beheer definitie Zakenpartners Landen .