Definitie van referentievelden: speciale overwegingen 
Voordat u koppelingen naar referentievelden en door gebruiker gedefinieerde velden voor journaalboekingen definieert, is het raadzaam om de hieronder omschreven kenmerken en speciale gevallen in overweging te nemen.
Voor algemene informatie over deze taak raadpleegt u Referentieveldkoppelingen en UDF-koppelingen voor IFRS instellen.
Formulierinstellingen
In het venster Formulierinstellingen voor journaalboekingen bevinden alle referentievelden voor de kop zich op het subtabblad Algemeen van het tabblad Document en bevinden de referentievelden voor de matrix zich op het tabblad Tabelopmaak.
Ontvangen en uitgaande betalingen
Ref. 2
Het veld Ref. 2 in de journaalboeking wordt niet rechtstreeks gekopieerd uit het veld Referentie in het betalingsdocument. In plaats daarvan wordt het gekopieerd uit een veld dat niet zichtbaar is in de gebruikersinterface, namelijk het veld Ref. 2 in de betalingentabel in de database.
Het standaardgedrag is dat SAP Business One de veldwaarde uit het betalingsdocument kopieert naar het veld in de database en vervolgens van het veld in de database naar het veld in de journaalboeking. Als u echter een add-on van een partner gebruikt die de waarde van het veld Ref. 2 in de betalingentabel wijzigt, is deze logica niet van toepassing.
Ref. 3
De waarde die naar het veld Ref. 3 voor regels wordt gekopieerd, is afhankelijk van de betaalwijze. Als u echter in het venster Referentiekoppelingen – Definitie – Ontvangen/uitgaande betalingen voor Referentie 3 – ZP-regel of Referentie 3 – Regel een andere waarde dan Standaard selecteert, is dit de waarde die naar deze regels wordt gekopieerd voor alle betalingswijzen.
Als u de waarde voor regels laat zoals die vooraf door SAP is gedefinieerd – dat wil zeggen als Standaard –, is de waarde die wordt gekopieerd, afhankelijk van de betalingswijze zoals weergegeven in de volgende tabel:
Bron |
Gekopieerde waarde |
|---|---|
ZP-regel |
Betalingsnummer (documentnummer) |
Cheque |
Chequenummer |
Regel tegenbetaling |
Betalingsnummer (documentnummer) |
BTW-correctie en -korting |
Betalingsnummer (documentnummer) |
Regel koersverschil |
Betalingsnummer (documentnummer) |
Regel creditcardbetaling |
Nummer boekingsdocument |
Creditcardbon splitsen |
Nummer/index boekingsdocument |
Overige regels |
Leeg |
Francoprijzen
Het bronveld Referentie 1 in het venster Referentiekoppelingen – Definitie – Francoprijzen komt overeen met het veld Referentie in het document met francoprijzen.
Het bronveld Referentie 2 dat wordt weergegeven in het venster Referentiekoppelingen – Definitie – Francoprijzen, is verder niet zichtbaar in de gebruikersinterface. De enige manier om de waarde in dit veld te wijzigen, is via de Software Development Kit (SDK) van SAP Business One.
Voorraadtransporten
Het bronveld Referentie 2 dat wordt weergegeven in het venster Referentiekoppelingen – Definitie – Voorraadtransporten, is verder niet zichtbaar in de gebruikersinterface. De enige manier om de waarde in dit veld te wijzigen, is via de Software Development Kit (SDK) van SAP Business One.
Verificatie van door gebruiker gedefinieerde velden
Wanneer u referentiekoppelingen naar door gebruiker gedefinieerde velden definieert, moet u voor het volgende zorgen:
Dat het type bronveld en het type doelveld overeenkomen
Dat de lengte van het bronveld en de lengte van het doelveld overeenkomen
Dat de waarde van het bronveld en de waarde van het doelveld overeenkomen
Dat eventuele afkappingen wegens een doelveld dat korter is dan het bronveld, acceptabel zijn, anders wijzigt u de definitie van het doelveld.
Dat het doelveld geen van de volgende combinaties is:
Type
Structuur
Algemeen
Koppeling
Algemeen
Afbeelding
Alfanumeriek
Tekst
Als de applicatie een van deze situaties detecteert, wordt een systeemmelding weergegeven.