Serienummers beheren bij elke transactie 
Met deze methode voor serienummerbeheer kunt u iedere keer wanneer u voorraad ontvangt, afgeeft, vervoert of produceert serienummers creëren. In SAP Business One staat dit bekend als “serienummer creëren bij elke transactie”. Bij dit proces moet u serienummers definiëren voor artikelen bij ontvangst van deze artikelen, ofwel wanneer u voorraadontvangstdocumenten creëert. Zo moet u ook wanneer u voorraad afgeeft serienummers voor de artikelen selecteren voordat u de relevante voorraadontvangstdocumenten kunt opslaan. U moet daarom voor zowel voorraadontvangstdocumenten als voorraadafgiftedocumenten een serienummer definiëren voor het artikel.
Voorraadontvangstdocumenten zijn formulieren die worden gebruikt voor de rapportage van de fysieke verplaatsing van artikelen van een locatie, zoals bijvoorbeeld een magazijn. Voorraadontvangstdocumenten bestaan uit de volgende soorten:
Goederenontvangst bestellingen
Uitgaande creditnota's
Ontvangen facturen
Goederenontvangsten
Ontvangsten uit productie
Voorraadafgiftedocumenten zijn formulieren die worden gebruikt voor de rapportage van de fysieke verplaatsing van artikelen van een locatie, zoals bijvoorbeeld een magazijn. Voorraadafgiftedocumenten bestaan uit de volgende soorten:
Retouren
Ontvangen creditnota's
Uitgaande facturen
Leveringen
Uitgaande factuur + betalingen
Retouren
Goederenafgifte
Voorraadtransporten
Afgifte voor productie
De volgende figuur toont de workflow wanneer u voorraadontvangst- en voorraadafgiftedocumenten creëert voor artikelen met serienummers die bij elke transactie worden beheerd:
Werkwijze
Algemene serienummers definiëren voor alle voorraadartikelen. U kunt op serienummer beheerde artikelen definiëren via alleen deze stap, alleen stap 2 of via beide stappen.
Zie Algemene instellingen definiëren voor serienummers voor meer informatie.
Serienummerinstellingen definiëren voor specifieke artikelen. U kunt op serienummer beheerde artikelen definiëren via alleen deze stap, alleen stap 1 of via beide stappen.
Zie Serienummerinstellingen definiëren per artikel voor meer informatie.
Een voorraadontvangstdocument creëren. Zie voor meer informatie Serienummers definiëren en selecteren bij elke transactie. U kunt bij het creëren van een voorraadontvangstdocument het volgende doen:
De serienummers handmatig invoeren of de serienummers automatisch creëren.
Zie Serienummers automatisch creëren voor meer informatie.
Strings creëren voor serienummers (dit is optioneel)
Zie Strings voor serienummers creëren voor meer informatie.
Nadat u het voorraadontvangstdocument hebt gecreëerd in SAP Business One, creëert u een voorraadafgiftedocument.
De serienummers handmatig of automatisch selecteren in het voorraadafgiftedocument.
Zie voor meer informatie Serienummers definiëren en selecteren bij elke transactie.