Serienummers bij elke transactie definiëren en selecteren 
U kunt serienummers definiëren voor op serienummer beheerde artikelen bij elke transactie. Zie Serienummers beheren bij elke transactie voor meer informatie.
U kunt serienummers handmatig creëren door elk serienummer op te geven of de nummers automatisch creëren. Automatisch creëren van serienummers kan u tijd besparen wanneer u een groot aantal artikelen moet invoeren.
Opmerking
Op serienummers beheerde artikelen moeten voorraadartikelen zijn. Ze kunnen niet alleen verkoop- of inkoopartikelen zijn en mogen niet worden gedefinieerd als pseudo-artikelen.
Werkwijze
Een voorraadontvangstdocument creëren met bij elke transactie beheerde serienummers
Een voorraadontvangstdocument creëren.
Als u het venster Serienummers - instellingen wilt openen, selecteert u de knop Toevoegen. Het venster Serienummers - instellingen verschijnt.
OpmerkingAls u goederenontvangst bestellingen of ontvangen facturen met negatieve regels (die voorraadafgifte aangeven) creëert, selecteert u de serienummers voor afgifte door CTRL en TAB te selecteren in het veld Hoeveelheid. Het venster Serienummerselectie verschijnt. Dit venster lijkt op reguliere afgiftedocumenten.
Einde van SAP Note OpmerkingAls u retouren of ontvangen creditnota's toevoegt, opent het venster Serienummerselectie automatisch. Hier kunt u kiezen uit de beschikbare serienummers.
Als u een document toevoegt waarin een goederenafgiftetransactie wordt gecreëerd (zoals een uitgaande factuur of een levering) met een negatieve hoeveelheid van het op serienummers beheerde artikel, opent het venster Serienummerselectie. Als u het venster Serienummers - instellingen wilt openen, selecteert u de knop Creëren.
Einde van SAP NoteAls u serienummers wilt definiëren voor artikelen, selecteert u een regel in de tabel Regels uit documenten.
In deze tabel worden alle documentregels weergegeven die op serienummers beheerde artikelen bevatten. De waarden in deze tabel kunnen niet worden gewijzigd. De regel die u in het document hebt geselecteerd wordt standaard geselecteerd. Als u serienummers wilt definiëren voor een andere regel, selecteert u deze regel.
Definieer de serienummers op één van de volgende manieren:
Als u de nummers handmatig wil specificeren, voert u deze in de tabel Gecreëerde serienummer in.
Als u meerdere serienummers automatisch wilt creëren, selecteert u zo nodig de knop Automatisch creëren. Zie Serienummers automatisch creëren voor meer informatie.
Alleen het veld dat als een uniek nummer is gedefinieerd is verplicht. De andere velden kunnen leeg blijven en later worden bijgewerkt.
OpmerkingAls u de optie Eenduidige serienummers op hebt geselecteerd in het venster Algemene instellingen, is alleen het veld dat als een eenduidig nummer is gedefinieerd verplicht. De andere velden kunnen leeg blijven en desgewenste later worden bijgewerkt.
Einde van SAP Note OpmerkingAls u aanvullende velden afzonderlijk wilt weergeven voor iedere tabel, klikt u op
(Formulierinstellingen) op de werkbalk en selecteert u de gewenste velden.Einde van SAP NoteHerhaal de bovenstaande stappen totdat u serienummers hebt gedefinieerd voor alle artikelen in de tabel Regels uit documenten.
Selecteer Actualiseren en OK als u de gecreëerde serienummers wilt opslaan.
Het venster Serienummers - instellingen wordt gesloten.
Selecteer de knop Toevoegen om het document op te slaan.
Serienummers selecteren in voorraadafgiftedocumenten met bij elke transactie beheerde serienummers
Een voorraadafgiftedocument creëren.
Geef de vereiste details voor het document op en selecteer de knop Toevoegen.
Het venster Serienummers selecteren verschijnt met daarin een lijst met beschikbare serienummers. U kunt ook het venster op een van de volgende manieren openen:
Druk voordat u het document toevoegt in het veld Hoeveelheid op CTRL en TAB.
Klik voordat u het document toevoegt met de rechtermuisknop op het veld Hoeveelheid en selecteer de optie Batch-/serienummers.
Selecteer in het menu Ga naar de optie Batch-/serienummers.
OpmerkingAls u aanvullende velden afzonderlijk wilt weergeven voor iedere tabel, klikt u op
(Formulierinstellingen) op de werkbalk en selecteert u de gewenste velden.Einde van SAP NoteSelecteer een regel in de tabel Regels van documenten.
In deze tabel worden alle documentregels weergegeven die op serienummers beheerde artikelen bevatten. De waarden in deze tabel kunnen niet worden gewijzigd. De regel die u in het document hebt geselecteerd wordt standaard geselecteerd. Als u serienummers wilt selecteren voor een andere regel, markeert u deze regel.
Selecteer de gewenste serienummers voor vrijgave in de tabel Beschikbare serienummers.
U kunt op de volgende manieren regels selecteren:
Het betreffende regelnummer markeren.
Gebruik CTRL en SHIFT om extra regels te selecteren.
Sorteer een van de kolommen die u wilt gebruiken om te zoeken naar het artikel, voer de waarde in het veld Zoeken in en druk op TAB om het betreffende artikel te selecteren. Sorteren gebeurt standaard in de kolom Serienummer.
Klik na selectie van de betreffende regels op de pijlknop om de serienummers naar de rechtertabel Geselecteerde serienummers over te brengen. De omgekeerde pijlknop verplaatst de serienummers naar de linkertabel Beschikbare serienummers.
U kunt ook de knop Automatisch selecteren gebruiken om de regels automatisch te verplaatsen van de tabel Beschikbare serienummers naar de tabel Geselecteerde serienummers op basis van de openstaande hoeveelheid in de documentregels. De selectie wordt uitgevoerd op basis van de gedefinieerde sorteermethode voor de tabel.
De tabel Geselecteerde serienummers geeft de geselecteerde serienummers weer tot nu toe.
OpmerkingIn het veld Openstaande hoeveelheid wordt weergegeven hoeveel serienummers voor het artikel moeten worden geselecteerd.
Als u minder serienummers selecteert dan in het veld Openstaande hoeveelheid worden weergegeven, kunt u het document niet toevoegen.
Einde van SAP Note OpmerkingAls u het magazijn wijzigt in het document na selectie van de serienummers, waarschuwt de applicatie u dat als u doorgaat met deze bewerking de geselecteerde serienummers worden teruggesteld.
Einde van SAP NoteAls u de koppeling tussen het document en de betreffende serienummers wilt opslaan en de voorraadafgiftetransacties wilt bijwerken van de geselecteerde serienummers en u wilt deze niet beschikbaar maken, selecteert u de knop Actualiseren.
Klik op OK als u de selectie wilt opslaan. Het voorraadafgiftedocument verschijnt.
Selecteer de knop Toevoegen om het document in SAP Business One toe te voegen.