SAP Business One에서 생성한 구매 오더에 대한 납품이나 A/P 송장은 변경 또는 삭제할 수 없도록 법으로 규정되어 있습니다. 그러나 여러 가지 이유로 인해 공급업체에 상품을 반품해야 할 수 있으며, 문서 작성 시 오류를 범했을 수도 있습니다.

A/P 대변 메모는 A/P 송장에 대한 반제 전표입니다. 그러므로 공급업체가 자재를 납품하고 사용자가 A/P 송장을 이미 생성한 경우, A/P 대변 메모를 생성하여 부분적으로 또는 전체적으로 트랜잭션을 취소할 수 있습니다.

A/P 송장을 기준으로 A/P 대변 메모를 생성하여 SAP Business One에서 두 트랜잭션 간에 링크를 설정합니다. 그러나 기준 전표 없이 A/P 대변 메모를 생성할 수도 있습니다.

SAP Business One에서는 제로 금액의 A/P 대변 메모를 생성할 수 있습니다. 판촉용으로 제공되는 품목이나 서비스 계약에 포함되는 품목 등의 무상 품목에 대한 A/P 송장을 취소할 때 이 방법을 사용할 수 있습니다.

대변 메모를 사용하여 수량과 값을 수정합니다. 대변 메모에 지정한 수량만큼 대변 기입된 품목의 재고가 줄어들고, 회계 시스템에서 대변 메모의 금액이 공급업체 계정으로 전기되며, 동일한 금액만큼 비용 계정이 차감됩니다.

구매 오더를 기준으로 A/P 대변 메모를 생성할 경우 오더의 품목 수량을 다시 열도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 전표 세팅에서 [오더 기준 반품 생성 시 오더 다시 열기 사용] 체크박스를 선택해야 합니다. 자세한 내용은 전표 세팅: 전표별 탭을 참조하십시오.

품목 수량을 다시 열면 다음과 같은 결과가 나타납니다.

이 윈도우를 열려면  [구매 관리] [A/P 대변 메모] 를 선택합니다.