Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare  Banche e Pagamenti Estratti conto e riconciliazioni esterne Elaborare estratto conto esterno .

Si apre la finestra Elaborare estratto conto esterno.

Per registrare transazioni da un estratto conto, dall'elenco di riepilogo a discesa Conto Co.Ge., selezionare Conto Co.Ge.. Specificare il codice del conto Co.Ge. per cui si desidera registrare l'estratto conto e selezionare il pulsante Importare da file.

Si apre la finestra Importare estratto conto esterno. Saldo attuale visualizza il saldo attuale del conto selezionato come visualizzato nel campo Saldo attuale nell'ultima riga del conto Co.Ge. nella finestra Elaborare estratto conto esterno.

Dall'elenco di riepilogo a discesa Formato banca, selezionare il formato di file rilevante del file elettronico fornito dalla banca.

Selezionare il pulsante Sfogliare per cercare il file nel computer. SAP Business One visualizzerà il percorso del file selezionato nel campo File dati. Una volta selezionato un file, la tabella visualizza le informazioni archiviate nel file.

SAP Business One calcola il saldo del conto come se le transazioni fossero state registrate nel database di SAP Business One e visualizza tale saldo nel campo Saldo previsto.

Per aggiungere i dati visualizzati nella tabella nella finestra Elaborare estratto conto esterno, selezionare il pulsante Lettura.