Utilizzare le regole di distribuzione 
Una regola di distribuzione è un tipo di controlling utilizzato per assegnare le spese e i ricavi imputabili direttamente e le spese e i ricavi indiretti a uno o più centri di costo. Contiene informazioni riguardanti la parte di spese o ricavi da attribuire a ogni centro di costo.
Esempio
Per distribuire le spese indirette sostenute per l'affitto, è possibile specificare la parte dello spazio complessivo affittato che viene utilizzata da uno specifico centro di costo. Se un negozio utilizza 150 metri quadri di uno spazio complessivo affittato pari a 200 metri quadri e un altro negozio ne utilizza soltanto 50 metri quadri, è possibile suddividere le spese relative ad affitto e servizi di pulizia in modo proporzionale tra i due negozi sulla base dello spazio occupato. A questo scopo, è possibile attribuire le regole di distribuzione ai conti acquisti e ai conti ricavi appropriati.
Un altro modo per definire una regola di distribuzione consiste nell'indicare il numero di dipendenti che fanno parte di un centro di costo in proporzione all'organico totale dell'azienda.
È possibile collegare le regole di distribuzione ai rispettivi conti Co.Ge. di spese e vendite dell'azienda. Come conseguenza, l'importo di tutte le transazioni contabili contabilizzate in questi conti viene registrato nei rispettivi centri di costo in base al rapporto definito nella regola di distribuzione.
In SAP Business One sono disponibili i tre tipi seguenti di regole di distribuzione:
Regole di distribuzione create da SAP Business One quando vengono creati i centri di costo. Questo tipo di regola di distribuzione ha una corrispondenza uno a uno con i relativi centri di costo.
Regole di distribuzione create come dati anagrafici. Si tratta del tipo di regola di distribuzione più comune. Viene creata per assegnare le spese e i ricavi imputabili direttamente e le spese e i ricavi indiretti a uno o più centri di costo.
Regole di distribuzione create manualmente per singole transazioni. Questo tipo di regola di distribuzione viene definito per transazioni particolari e non influisce sui dati anagrafici della regola di distribuzione.
Per la visualizzazione e la definizione delle regole di distribuzione è necessaria un'autorizzazione.
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