Finestra Definire Regole di Distribuzione - Configurazione 
Questa finestra consente di definire e visualizzare le regole di distribuzione.
I campi dei documenti di questo argomento e altri elementi in questa finestra che non sono autoesplicativi o che richiedono informazioni supplementari. Fine della nota |
NotaFinestra Definire Regole di Distribuzione – Configurazione
Specificare un codice e una descrizione per la regola di distribuzione. |
Per scopi di reporting, specificare i periodi di validità della regola di distribuzione. I periodi di validità non possono sovrapporsi. Per le regole di distribuzione create manualmente, è possibile aggiornare la data attuale Inizio validità nella finestra Data. Per aprire questa finestra, scegliere Definire nuovo nell'elenco di riepilogo a discesa Inizio validità. Non è possibile aggiornare le date di Inizio validità e Fine validità delle regole di distribuzione inattive.
Quando si assegna una regola di distribuzione in una transazione, SAP Business One propone solo le regole di distribuzione valide alla data di registrazione della transazione. Fine della nota
Si consideri una transazione con data di registrazione 01.07.2009 alla quale viene assegnata una regola di distribuzione il cui periodo di validità va dal 01.06.2009 in avanti. Il periodo di validità della regola di distribuzione viene aggiornato dal 01.06.2009 al 30.06.2009. In SAP Business One le informazioni di distribuzione continuano ad essere incluse nei report attraverso il confronto della data di registrazione con l'ultima data di Inizio validità. Per le nuove transazioni, tuttavia, se la data di registrazione è successiva al giugno 2009, SAP Business One non propone alla scelta dell'utente la regola di distribuzione precedente. Fine dell'esempio.
Si consideri una regola di distribuzione il cui periodo di validità va dal 01.06.2009 in avanti, alla quale vengono aggiunti i seguenti periodi di validità:
Fine dell'esempio. |
EsempioDall'elenco di riepilogo a discesa, selezionare la dimensione da collegare alla regola di distribuzione.
Nell'elenco di riepilogo a discesa appaiono solo le dimensioni attive. Fine della nota
Questo campo viene visualizzato solo dopo aver selezionato la casella di spunta Utilizzare dimensioni multiple nella scheda Controlling della finestra Parametrizzazione Generale in Fine della nota |
Amministrazione 
Inizializzazione sistema 
Se necessario, selezionare la casella di spunta per attivare la regola di distribuzione. La casella di spunta è selezionata per default.
In SAP Business One è possibile utilizzare solo regole di distribuzione attive. Fine della nota |
Specificare il valore di riferimento da utilizzare per definire i fattori. |
Per scopi di reporting, specificare se gli importi basati su questa regola di distribuzione vengono attribuiti direttamente o indirettamente.
Una società è composta di quattro reparti, ognuno dei quali è un centro di costo. La bolletta dell'elettricità copre il consumo dell'intera società per un periodo definito. Poiché la società non può calcolare l'importo esatto dell'elettricità consumata da ogni reparto, l'importo globale viene distribuito tra i reparti in base alle dimensioni dell'ufficio di ciascun reparto. La regola di distribuzione utilizzata in questo caso è Distribuzione diretta, in quanto è impossibile correlare un importo specifico della bolletta dell'elettricità a uno specifico reparto. Fine dell'esempio. La regola di distribuzione Distribuzione diretta viene utilizzata per attribuire importi che sono direttamente correlati a uno specifico centro di costo, quali le spese per la materia prima di un settore di produzione. |
Specificare il codice del centro di costo.
È possibile selezionare solo centri di costo:
Fine della nota |
Specificare la parte delle spese o dei ricavi che deve essere addebitata/accreditata al centro di costo. |
Il totale di tutti i valori specificati nella tabella, che non corrisponde necessariamente allo stesso valore totale specificato nel campo Totale precedente. Per ripartire spese e ricavi in forma percentuale, inserire 100 nel campo Totale precedente, quindi specificare le percentuali relative ai singoli centri di costo come numeri interi nella tabella.
Se i valori inseriti nella tabella non vanno ad aggiungersi al valore totale, SAP Business One assegna automaticamente la differenza al centro di costo zero (Centr_z), utilizzato solo nei report. Fine della nota |
Visualizza la finestra Storico regole di distribuzione, che fornisce un riepilogo delle modifiche apportate alla regola di distribuzione in base a diversi periodi di validità. È possibile modificare i periodi di validità della regola di distribuzione. |