Utilizzare i centri di costo e le regole di distribuzione 
Un centro di costo è un'unità o un reparto dell'azienda che esegue una specifica funzione di business.
Si definisce una regola di distribuzione diretta per le spese e i ricavi che possono essere assegnati direttamente a un centro di costo. Quando viene creato un centro di costo, SAP Business One crea automaticamente una regola di distribuzione. Tale regola di distribuzione non può essere modificata. I valori standard della regola di distribuzione sono:
I valori dei campi Codice e Descrizione coincidono con quelli visualizzati rispettivamente nei campi Centro di costo e Nome del centro di costo corrispondente.
La dimensione e il periodo di validità coincidono con quelli del centro di costo corrispondente.
Le caselle di spunta Attivo e Distribuzione diretta sono selezionate automaticamente.
Il valore del centro di costo corrispondente è 100, per un valore totale di 100.