Serie - Documento - Configurazione 
Qualora necessario, questa finestra permette di creare nuove serie, definire il range di numerazione della serie e definire le stringhe. Inoltre, per quanto riguarda di dati anagrafici, è possibile collegare una serie a un gruppo, definire la lunghezza di ciascun numero nella serie oppure renderla non disponibile; per quanto riguarda i documenti, è possibile collegare una serie a un periodo o a un gruppo oppure renderla non disponibile.
Nota
La serie Manuale dei dati anagrafici non può essere modificata o cancellata.
Nota
Per evitare sovrapposizioni con altre serie, è possibile aggiungere un prefisso, un suffisso o entrambi ai numeri di serie di una serie. Ad esempio, aggiungendo il prefisso MS a una serie, è possibile evitare sovrapposizioni con altre eventuali serie che non presentano lo stesso prefisso, o che hanno lo stesso prefisso ma anche un suffisso aggiuntivo.
Per i dati anagrafici è inoltre possibile evitare sovrapposizione definendo il numero di cifre contenute in un numero di serie. Ad esempio, una serie il cui numero di cifre è 5 non può mai sovrapporsi a una serie il cui numero di cifre è 6.
È possibile definire l'ultimo numero di una serie per restringerne il range numerico ed evitare sovrapposizioni.
Per aprire la finestra, selezionare 
Amministrazione 
Inizializzazione sistema Numerazione documenti 
e fare doppio clic su un numero di riga.
Campi di configurazione della serie
Visualizza il nome della serie. |
Definire il primo numero, il numero successivo e l’ultimo numero, in modo tale che SAP Business One possa:
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Inserire il prefisso e il suffisso per avere un'ulteriore identificazione della serie. Per le serie di dati anagrafici il prefisso o suffisso, se definiti, sono parte del codice business partner o articolo.
Per le serie di numerazione di documenti prefissi e suffissi sono rilevanti solo per la stampa. Per le serie di numerazione di dati anagrafici prefissi e suffissi aiutano ad evitare sovrapposizioni con altre serie. Fine della nota |
Inserire un testo libero relativo alla serie. |
Selezionare un gruppo a cui assegnare la serie. Tuttavia le serie manuali di dati anagrafici non possono essere attribuite ai gruppi.
Dal Menu principale di SAP Business One scegliere Fine della nota |
Selezionare un indicatore del periodo per limitare la serie a un determinato periodo.
Questa colonna non è disponibile per le serie di dati anagrafici. Fine della nota |
Indicare il numero di cifre contenute in un numero di serie. Questo campo è disponibile solo per serie di dati anagrafici e il suo valore deve essere maggiore di zero. Per un numero di serie di dati anagrafici, con il relativo numero di cifre definito, gli zeri (0) fungono da caratteri di riempimento quando necessario. Ad esempio, se il primo numero è 1 e il numero di cifre è 6, il primo numero di serie è 000001. |
Disponibile per le serie di documenti di marketing selezionate, ma non per le serie di dati anagrafici. Selezionare questa casella di spunta per destinare le serie a documenti di annullamento. Per impostazione standard, i documenti di annullamento prendono i numeri dalle serie di annullamento con l'intervallo numerico più basso, anche se è stata specificata come serie standard una serie non di annullamento. Mentre sia i documenti di annullamento che i documenti non di annullamento possono utilizzare numeri di serie non di annullamento, solo i documenti di annullamento possono utilizzare numeri di serie di annullamento. Pertanto, per gestire i documenti con maggiore facilità, si consiglia di aggiungere i documenti di annullamento solo alle serie di annullamento. Nella localizzazione per la Russia, è possibile riutilizzare i numeri dei documenti annullati e dei documenti di annullamento, mentre i numeri delle serie di annullamento non sono riutilizzabili. Per ulteriori informazioni, consultare Riutilizzo dei numeri documento (RU).
Se si ammettono più tipi di documento per serie, è possibile correlare le serie di annullamento solo a tipi di documento quali le fatture di vendita, le entrate merci da fornitore e così via. Per ulteriori informazioni, consultare Annullamento di documenti di vendita e d'acquisto. Fine della nota |
Selezionare questa opzione per disabilitare la selezione della serie. |
Selezionare questa opzione per visualizzare solo le serie relative a un determinato periodo.
Le serie di dati anagrafici per default non sono limitate a singoli periodi. Fine della nota |
Selezionare per visualizzare un messaggio di conferma quando si aggiunge un business partner o un articolo di serie. |
Campo specifico per nazione: Brasile
Selezionare una filiale a cui si intende attribuire la numerazione dei documenti.
Questo campo è disponibile soltanto se sono state attivate più filiali. Fine della nota |
Campi specifici per nazione: Cile e Messico
I campi seguenti vengono visualizzati solo se il documento per il quale è stata aperta la finestra dispone di un numero foglio. Questi campi non sono disponibili per i dati anagrafici.
Visualizza il Prefisso foglio definito per la serie documenti al momento della Attribuzione numeri foglio. Questo campo non può essere modificato. |
Visualizza il Numero foglio successivo da attribuire a un documento di questo tipo. Questo campo non può essere modificato. |