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Per motivi legali, non è possibile cancellare una consegna o una fattura inserita in SAP Business One, né modificare i relativi dati contabili in questi documenti. Il cliente potrebbe tuttavia restituire la merce per vari motivi o è possibile che in fase di inserimento dei documenti sia stato commesso un errore.

In simili situazioni, viene creato un documento di reso a cliente.

La creazione di un documento di reso a cliente comporta lo storno della registrazione di una consegna. Una volta creato il reso a cliente, il sistema corregge le quantità dell'inventario. Se la società, inoltre, si avvale di una gestione magazzino continua, la creazione di un reso a cliente genera automaticamente una registrazione di prima nota che aggiorna il valore dell'inventario.

Il reso a cliente rappresenta il documento di compensazione della consegna e va quindi utilizzato qualora non fosse ancora stata creata una fattura di vendita per la consegna da stornare. Se la fattura è già stata registrata, utilizzare la funzione Nota di Credito Vendita per rettificare valori e quantità per la transazione in SAP Business One.

Se viene creato un documento di reso a cliente basato su un ordine cliente, è possibile riaprire la quantità di articoli dell'ordine. A tale scopo, deve essere selezionata la casella di spunta Attivare riapertura ordini durante la creazione di resi basati su ordini nella parametrizzazione del documento. Per ulteriori informazioni, vedere Parametrizzazione documento: tab Per ciascun doc.

La riapertura della quantità di articoli ha le seguenti conseguenze:

  • Lo stato dell'ordine cliente viene modificato in Aperto.

  • La quantità aperta viene aumentata della quantità di articoli indicata nel documento di reso a cliente. Se la quantità aperta rimanente sommata alla quantità resa è superiore alla quantità dell'ordine originale, la quantità aperta viene aumentata fino a corrispondere alla quantità dell'ordine originale.

  • La quantità consegnata viene diminuita della quantità indicata nel reso a cliente.

  • Per transazioni tipo servizio, l'importo aperto viene aumentato di un valore pari a quello indicato nella posizione reso cliente. Se l'importo aperto rimanente sommato all'importo reso è superiore all'importo totale della posizione dell'ordine originale, l'importo totale viene utilizzato come importo aperto.

  • Se sono presenti costi di nolo relativi all'articolo reso, tali costi vengono riaperti secondo la stessa procedura utilizzata per le quantità di articoli.

  • Se l'articolo è gestito mediante lotti, la quantità resa mediante lotti viene aumentata della quantità indicata nella posizione resi.

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