Miután aktiválta a tárhelyfunkciót a raktárnál, tárhelyeket kell rögzítenie a raktárba érkező valamennyi készletbeérkezéshez a következő bizonylatok vagy tranzakciók feldolgozásával együtt:
Beszerzés
Árubeérkezés
Bejövő számla
Bejövő terhelés (Mexikó)
Bejövő helyesbítő számla (Csehország, Szlovákia, Magyarország, Lengyelország)
Bejövő helyesbítő számla stornója (Csehország, Szlovákia, Magyarország, Lengyelország)
Értékesítés
Vevői visszáru
Kimenő jóváírás
Készletvezetés
Anyagbevételezés
Készletáttárolás (bejövő oldal)
Gyártás
Beérkezés gyártásból
Megjegyz.
Általában a készletbeérkezések rögzítésére a fent felsorolt bizonylatok vagy tranzakciók használatosak. Az SAP Business One segítségével azonban lehetősége van készletbeérkezések rögzítésére tipikus kiadási bizonylatokkal is, mint például szállítások vagy kimenő számlák. Ezekben a bizonylatokban negatív mennyiségek rögzítésével jelezhető a beérkezés.
Készletbeérkezés közben az SAP Business One képes a beérkező cikkeket automatikusan a tárhelyekhez rendelni, de ez manuálisan is végrehajtható.