Miután aktiválta a tárhelyfunkciót a raktárnál, tárhelyeket kell rögzítenie a raktárból kimenő valamennyi készlethez, és a következő bizonylatokat vagy tranzakciókat fel kell dolgoznia:
Beszerzés
Szállítói visszáru
Bejövő számla
Értékesítés
Szállítás
Kimenő számla
Kimenő készpénzes számla
Kimenő helyesbítő számla (Csehország, Szlovákia, Magyarország, Lengyelország)
Kimenő helyesbítő számla stornója (Csehország, Szlovákia, Magyarország, Lengyelország)
Készlet
Anyagkiadás
Készletáttárolás (kimenő oldal)
Gyártás
Gyártásba adás
Megjegyz.
Általában a készletkiadások rögzítésére a fent felsorolt bizonylatok vagy tranzakciók használatosak. Az SAP Business One segítségével azonban lehetősége van készletkiadások rögzítésére olyan tipikus készletnövekedési bizonylatokkal is, mint például árubeérkezések vagy bejövő számlák. Ezekben a bizonylatokban negatív mennyiségek rögzítésével jelezhető a kiadás.
A készletkiadás során az SAP Business One képes a cikkeket automatikusan komissiózni a tárhelyekről, de a tárhelyekről manuálisan is hozzárendelhetők a cikkek.