Automatikus tárhely-hozzárendelés beérkezéseknél 
A készletbeérkezések közbeni tárhely-hozzárendelés megkönnyítése érdekében az SAP Business One rendszerben automatizálható a cikkek tárhelyekhez való hozzárendelési folyamata.
Az automatikus tárhely-hozzárendelési folyamat a cikkek beérkezését érintő összes bizonylatban megvalósítható. A beérkezési bizonylatok listája a Beérkezések tárhelyekre című témakörben található.
Megjegyz.
Az alábbiakban bemutatandó automatikus tárhely-hozzárendelési szabályok az összes beérkezési bizonylatra vonatkozó általános szabályok.
Az SAP Business One alkalmazás minden egyes beérkezési bizonylat esetén felszólítja a felhasználót, hogy a beérkezett cikk tárolásához rendeljen hozzá egy bizonyos tárhelyet. A tárhely az Űrlapbeállítások ablak Tárhely mezőjében adható meg.
A beérkezési bizonylathoz az űrlapbeállításokon keresztül hozzárendelt tárhely prioritással bír az alábbi automatikus hozzárendelési folyamatokban szereplő fogadó tárhelyekkel és alapértelmezett tárhelyekkel szemben. Másrészről viszont ha az űrlapbeállításokon keresztül nem jelöl ki tárhelyet, az alábbi folyamatok a leírtak szerint történnek a beérkezési bizonylatokban.
Automatikus tárhely-hozzárendelés kívülről érkező áruknál
Ha szállítóktól érkeznek be cikkek vagy vevőktől érkeznek vissza áruk, az SAP Business One különböző tárhelyekre helyezheti őket a raktárstruktúrától függően az alábbiak szerint:
Raktár fogadó tárhelyekkel
Az SAP Business One automatikusan a raktár fogadó tárhelyeire tudja helyezni a beérkezett cikkeket. A minőségellenőrzés végrehajtása után készletáttárolás manuális létrehozásával áthelyezheti a cikkeket a tárolási tárhelyekre.
Megjegyz.A fogadó tárhelyekről a tárolási tárhelyekre történő készletáttárolás megkönnyítésére az SAP Business One alkalmazásban rendelkezésre áll a Tárhelyek törlése funkció a következő két beszámolóban:
Utasítás vége.A rendszer automatikusan a fogadó tárhelyeket jelöli ki, ha a következő feltételek teljesülnek:
Fogadó tárhelyek engedélyezve vannak a raktárban.
Ehhez jelölje be a Fogadó tárhelyek engedélyezése jelölőmezőt a Raktárak - meghatározás ablak Tárhelyek lapján.
A raktárban aktív üres fogadó tárhelyek vannak.
Adott tárhely fogadó tárhelyként való megjelölésére a Tárhely-törzsadatok ablakban jelölje be a Fogadó tárhely jelölőmezőt.
Ha engedélyezte a fogadó tárhelyeket a raktárban, de nincsenek aktív fogadó tárhelyek, az SAP Business One nem hajt végre automatikus tárhely-hozzárendelést. Manuálisan kell kiválasztania azokat a tárhelyeket, amelyekhez hozzárendeli a beérkezett cikkeket.
Ha egynél több fogadó tárhely van a raktárban, az SAP Business One abban a sorrendben rendeli hozzá a cikkeket ezekhez a tárhelyekhez, amelyet meghatározott a Raktár - meghatározás ablak Tárhelyek lapjának Cikkek beérkezése köv. szerint: mezőjében.
Ha a beérkező cikkek mennyisége meghaladja a fogadó tárhely maximális tárolási határát, az SAP Business One maximálisan feltölti ezt a fogadó tárhelyet, a maradék cikkeket pedig a fogadó tárhelyek sorrendjében szereplő következő üres tárhelyhez rendeli hozzá.
Megjegyz.Nem történik automatikus hozzárendelés, amíg nem adja hozzá a beérkezési bizonylatot. Csak ekkor tudja a rendszer pontosan ellenőrizni a fogadó tárhelyek rendelkezésre állását és tárolási státusát, és csak így tudja biztosítani, hogy az ebben a bizonylatban történő hozzárendelés ne ütközzön másokkal.
Ha már részben vagy teljesen hozzárendelt manuálisan cikkeket a tárhelyekhez, a bizonylat hozzáadásáig az SAP Business One nem rendeli hozzá ezeket a cikkeket fogadó tárhelyekhez.
Utasítás vége.A következő diagram mutatja a beszerzett vagy visszaküldött cikkek fogadó tárhelyekkel rendelkező raktárakba történő beérkezését:
Raktár fogadó tárhelyek nélkül
Az SAP Business One automatikusan el tudja helyezni a beérkező cikkeket az alapértelmezett tárhelyekre, ha a következő feltételek teljesülnek:
Nincsenek fogadó tárhelyek engedélyezve a raktárban.
A beérkezett cikkhez alapértelmezett tárhelyet definiált raktár, cikkcsoport vagy cikk szintjén.
Ha mindhárom szinten definiált tárhelyeket, akkor a cikk szintjén definiált tárhelynek van a legmagasabb prioritása. Vagyis az SAP Business One a beérkezett cikket a cikktörzsadatok között definiált alapértelmezett tárhelyen helyezi el.
További információkat a Tárhelyek című témakörben találhat.
Az alapértelmezett tárhely aktív.
A tárhely akkor aktív, ha a Tárhely-törzsadatok ablakban bejelöletlenül hagyja az Inaktív jelölőmezőt.
Megjegyz.Ha az adott cikkre kötelezővé tette az alapértelmezett tárhely használatát, akkor a cikket az alapértelmezett tárhelyhez kell hozzárendelni. Ha más tárhelyet adott meg az Űrlap-beállítások ablakban, az SAP Business One akkor is az alapértelmezett tárhelyhez fogja hozzárendelni a cikket. Manuálisan sem tudja hozzárendelni a cikket más tárhelyekhez.
Utasítás vége.Ha nem áll rendelkezésre aktív alapértelmezett tárhely, az SAP nem hajt végre automatikus tárhely-hozzárendelést. Manuálisan kell kiválasztania azokat a tárhelyeket, amelyekhez hozzárendeli a beérkezett cikkeket.
Ha az alapértelmezett tárhelyhez maximális tárolási határt adott meg, akkor a határ nincs hatással a cikkek ezen a tárhelyen való beérkezésére. Ez azt jelenti, hogy ha a beérkezett cikkek mennyisége meghaladja a maximális határt, az SAP Business One akkor is az alapértelmezett tárhelyhez rendeli hozzá ezeket a cikkeket.
Megjegyz.Az automatikus hozzárendelés általában rögtön a cikknek, a cikk mennyiségének és a raktárnak a beérkezési bizonylat sorában való megadása után történik.
A sorozat- és sarzscikkek esetén a Minden könyvelésnél kezelési módnál az automatikus hozzárendelés a sarzs és a sorozat adatainak megadása után történik.
Utasítás vége.A következő diagram mutatja a beszerzett vagy visszaküldött cikkek fogadó tárhelyekkel nem rendelkező raktárakba történő beérkezését:
Automatikus tárhely-hozzárendelés belülről érkező áruknál
Belülről érkező cikkeknél, például egyik raktárból a másikba áttárolt cikkeknél vagy gyárakból begyűjtött késztermékek esetén az SAP Business One ezeket a cikkeket közvetlenül az alapértelmezett tárhelyekre tudj helyezni függetlenül attól, hogy a raktárban vannak-e fogadó tárhelyek vagy nincsenek. Automatikus hozzárendelés a következő feltételek teljesülése esetén történik:
A beérkezett cikkhez alapértelmezett tárhelyet definiált raktár, cikkcsoport vagy cikk szintjén.
Ha mindhárom szinten definiált tárhelyeket, akkor a cikk szintjén definiált tárhelynek van a legmagasabb prioritása. Vagyis az SAP Business One a beérkezett cikket a cikktörzsadatok között definiált alapértelmezett tárhelyen helyezi el.
További információkat a Tárhelyek című témakörben találhat.
Az alapértelmezett tárhely aktív.
A tárhely akkor aktív, ha a Tárhely-törzsadatok ablakban bejelöletlenül hagyja az Inaktív jelölőmezőt.
Megjegyz.
Ha az alapértelmezett tárhely használatát tette kötelezővé, akkor a cikket az alapértelmezett tárhelyhez kell hozzárendelni. Ebben az esetben manuálisan nem tudja hozzárendelni a cikket más tárhelyekhez.
Ha nem áll rendelkezésre aktív alapértelmezett tárhely, az SAP nem hajt végre automatikus tárhely-hozzárendelést. Manuálisan kell kiválasztania azokat a tárhelyeket, amelyekhez hozzárendeli a beérkezett cikkeket.
Ha az alapértelmezett tárhelyhez maximális tárolási határt adott meg, akkor a határ nincs hatással a cikkek ezen a tárhelyen való beérkezésére. Ez azt jelenti, hogy ha a beérkezett cikkek mennyisége meghaladja a maximális határt, az SAP Business One akkor is az alapértelmezett tárhelyhez rendeli hozzá ezeket a cikkeket.
Megjegyz.
Az automatikus hozzárendelés általában rögtön a cikknek, a cikk mennyiségének és a raktárnak a beérkezési bizonylat sorában való megadása után történik.
A sorozat- és sarzscikkek esetén a Minden könyvelésnél kezelési módnál az automatikus hozzárendelés a sarzs és a sorozat adatainak megadása után történik.
A következő diagram az áttárolt vagy legyártott cikkek raktárakba történő beérkezését mutatja:
Az automatikus hozzárendelés részleteinek megtekintéséhez a beérkezési bizonylatból nyissa meg a Tárhely-hozzárendelés - beérkezés ablakot.