Főkönyvi számlák létrehozhatók manuálisan, vagy számlaszegmentálás használata esetén automatikusan is generálhatók.
Az automatikus generálás a következő célokra használható:
Aktív számlák létrehozása különböző szegmensek kombinációjából
Aktív számláknak a számlakeret olyan számláit nevezzük, amelyekhez naplókönyvelések történnek.
A szegmensek a nyomon követni kívánt üzleti egységeket, például céget, részleget, régiót, osztályt, csoportot vagy kategóriákat, például utazási költségeket, belépőjegy-költségeket, termékvonalat stb. reprezentálják.
Az automatikusan generált számlák különböző szegmensek kombinációján alapulnak.
Egy megadott főkönyvi számla létrehozása párhuzamosan több különböző számlacsoportban, pl. több osztályon
Az SAP Business One főmenüjében használja a
útvonalat.Megnyílik a Számlakeret ablak.
Válassza ki azt a fiókot, amihez az új számlát hozzá kívánja adni.
A számlalistában kattintson arra a szintre, ahol létre kívánja hozni a számlát.
A menüsorban az
menüpont kiválasztásával váltson Hozzáadás módra.A Főkönyvi számla mezőbe írja be az egyedi kódot, és adja meg az összes többi releváns adatot.
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Az új számla megjelenik a kiválasztott fiók megadott szintjén a szint utolsó számlájaként. Ha nem adott meg alapértelmezést, akkor aktív számlaként jön létre a második szinten.
Megjegyz.
Mindaddig, amíg nem történik tranzakciókönyvelés, a Számlakeret szerkesztése ablakban bármelyik adat/paraméter módosítható.
Számlát a Számlakeret szerkesztése ablakban is definiálhat.
További információ
Számlakeret szerkesztése ablak
Előfeltételek
- A számlaszegmentálás engedélyezve van az adott ország vagy állam esetén.
- A Számlaszegmentálás használata beállítás be van jelölve az
menüútvonalon az Alapbeállítások lapon.Megjegyz.
Az első naplókönyvelés rögzítése után ez a beállítás már nem módosítható.
Teendők
Az SAP Business One főmenüjében használja a
útvonalat.A Számlakód-generátor ablakban adja meg a szükséges információkat.
A Szegmenskódok - szűrési feltételek ablakban adja meg a szegmenskódok szűrési feltételeit.
A Számlakódlista ablakban végezze el a szükséges beállításokat, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
További információ