Show TOC

תהליךעבודה עם אשף התשלומים אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

אשף התשלומים מאפשר להפיק תקבולים ותשלומים לספקים באצוות כמו העברות בנקאיות, המחאות ו/או שטרי חליפין, בהתאם לתנועות הפתוחות שנבחרו ברכש או במכירה ולפי שיטות התשלום שנבחרו.

אמצעי תשלום מסוג שטר חליפין רלוונטי למדינות הבאות: בלגיה, ברזיל, צ'ילה, סין, צרפת, איטליה, יפן, קוריאה, פורטוגל וספרד.

בעת יצירת תקבולים או תשלומים לספקים באמצעות אשף התשלומים, ניתן לבצע תשלום חלקי לתנועות ספציפיות, בדומה לפעולה ידנית.

ריצות אשף התשלומים מכסות תנועות רכש ומכירה ששולמו בחלקן, זוכו או הותאמו, וכן תשלומים שהוקצו/לא הותאמו ואינם ע"ס חשבונית.

להלן סוגי התנועות הרלוונטיות לריצת אשף תשלומים:

  • רכש: תעודות רכש, תעודות זיכוי רכש, בקשות למקדמות ספק, חשבוניות למקדמות ספק, חשבוניות שיריון רכש, תנועות יומן ידניות - עם שורה אחת לפחות שנרשמה לספק.

    • אם מחייבים את הספק בסכומים חיוביים או מזכים אותו בסכומים שליליים, תנועת היומן נחשבת לזיכוי רכש.

    • אם מזכים את הספק בסכומים חיוביים או מחייבים אותו בסכומים שליליים, תנועת היומן נחשבת לתעודת רכש.

  • מכירה: חשבוניות מס, חשבוניות מס זיכוי, בקשות למקדמות לקוח, חשבוניות למקדמות לקוח, חשבוניות שיריון, תנועות יומן ידניות - עם שורה אחת לפחות שנרשמה ללקוח.

    • אם מחייבים את הלקוח בסכומים חיוביים או מזכים אותו בסכומים שליליים, תנועת היומן נחשבת לחשבונית מס.

    • אם מחייבים את הלקוח בסכומים שליליים או מזכים אותו בסכומים חיוביים, תנועת היומן נחשבת לחשבונית מס זיכוי.

  • תשלומים שלא ע"ס חשבונית: גם תקבולים ותשלומים שלא הוקצו או שלא הותאמו לתנועות ספציפיות, נלקחים בחשבון בעת ריצת אשף התשלומים.

דרישות מוקדמות

כדי להשתמש באשף התשלומים, ודא שהגדרת את הבאים:

תהליך

  1. בתפריט הראשי של SAP Business One, בחר   בנקים   אשף התשלומים  .

    החלון הראשון יציג הנחיות קצרות לאשף התשלומים. לחץ על הבא כדי להפעיל את אשף התשלומים.

  2. בחר את ההגדרות הרצויות בכל שלב. כדי לעבור לשלב הבא, לחץ על לחצן הבא.

תוצאה

כאשר מפעילים את אשף התשלומים, מתבצעות הפעולות הבאות:

  • נוצרים התקבולים ו/או התשלומים לספקים הרלוונטיים. תיבת התיוג נוצר ע"י אשף התשלומים במסמכים אלה הופכת מסומנת.

  • תנועות הרכש והמכירה ששולמו במלואן נסגרות, והשדה סכום שנזקף מתעדכן בהתאם.

  • תנועות הרכש והמכירה ששולמו חלקית נותרות פתוחות, והשדה סכום שנזקף מתעדכן בהתאם.