Show TOC

הליךהפעלת התראה מוגדרת מראש אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

ההתראות המוגדרות מראש הבאות זמינות לשימוש מיידי:

הודעה הודעה

After you have enabled the cockpit for your account and added the Messages and Alerts widget to your cockpit, you can view the predefined alert messages in a clearer and easier-to-read way. לקבלת מידע נוסף, ראה רכיב Widget להודעות והתראות.

סוף הערה.

  • חריגה מקו אשראי: לכל כרטיס יכול להיות גבול מוגדר מראש לחשבוניות ומכירות ממתינות. התראה זו מוצגת כשקיימת חריגה מקו האשראי שנקבע בהצעת מחיר או במסמך מסוג אחר.

  • חריגה מאובליגו: התראה זו מוצגת כשקיימת חריגה מקו האובליגו, כפי שהוגדר על-ידי סכום קו האשראי והשיקים שהתקבלו אך לא נפרעו.

  • ירידה מאחוז רווח גולמי: התנאים לאחוז הרווח במסמך מוגדרים בכרטיסייה תנאים שבחלון ניהול התראות. התראה זו מוצגת כאשר הרווח הגולמי במסמך נמוך מערך זה.

  • חריגה מאחוז הנחה (ב-%): לכל לקוח ניתן לקבוע מראש אחוז הנחה. התראה זו מוצגת כשהנחה למסמך מסוים שונה מההנחה שנקבעה.

    המלצה המלצה

    מומלץ להגדיר התראות לחריגות מאחוז הנחה לכל סוגי מסמכי המכירות היוצאים, כגון הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות.

    סוף ההמלצה.

  • חריגה מתקציב: התראה מתקבלת כאשר מחושבת הזמנת רכש חדשה ומתגלית חריגה מהתקציב.

  • ירידה ממלאי מינימלי: המערכת מגלה כשהכמויות של פריט במלאי ירדו מתחת לסף מסוים, שהוגדר בכרטיס הפריט.

  • MRP תאריך יעד להמלצות: לאחר הגדרת התצורה, היישום מנפיק התראות במידה ולא שחררת המלצות אל מסמכים בזמן על-מנת לעמוד בדרישות המלאי.

    דוגמה דוגמה

    שמרת המלצה עבור הזמנת רכש ותאריך השחרור הוא ה- 3 ביולי.

    • עבור התנאי שחרר בתוך (ימים), אתה מציין 0.

      היישום מנפיק התראות אם תאריך המערכת הנוכחי הוא במקרה תאריך השחרור, של ההמלצה או מאוחר מתאריך השחרור, לדוגמה, ה- 4 ביולי..

    • עבור התנאי שחרר בתוך (ימים), אתה מציין 2.

      היישום מנפיק התראות אם תאריך המערכת הנוכחי הוא ה- 1 ביולי או מאוחר מה- 1 ביולי.

    סוף של דוגמה.

הודעה הודעה

עבור ההתראות המוגדרות מראש שלעיל, למעט במקרה של ירידה ממלאי מינימלי וMRP תאריך יעד של המלצה, באפשרותך לקבוע אילו מסמכים לבדוק ובכך להגביל או להרחיב את טווח ההתראה.

סוף הערה.

הליך

כדי קבוע את התצורה של התראות מוגדרות מראש, פעל באופן הבא:

  1. בתפריט הראשי של SAP Business One, בחר   מנהלה   ניהול התראות  . החלון נפתח במצב חיפוש.

  2. באמצעות לחצני הניווט שבסרגל הכלים, עיין לאיתור אחת מההתראות המוגדרות מראש ובחר בה. החלון נפתח כאשר מוצגות בו הכרטיסיות תנאים ומסמכים.

  3. ציין עדיפות: נמוכה, רגילה או גבוהה. הודעות בעדיפות גבוהה מוצגות באדום בחלון ריכוז ההודעות של הנמען, ולצידן סימן קריאה.

  4. כדי לאפשר שליחת הודעות עבור התראה זו, סמן את תיבת הסימון פעיל.

  5. ציין את התנאים בכרטיסייה תנאים.

  6. בחר את סוגי המסמכים שיפעילו את ההתראה בכרטיסייה מסמכים.

  7. כדי לשמור את הפרטים שהזנת, לחץ על לחצן עדכן ועל לחצן אשר.

מידע נוסף

הגדרת התראות ועבודה אתן

חלון ניהול התראות