הגדרת התראות ועבודה אתן 
השתמש בפונקציית ההתראות כדי ש-SAP Business One ישלח אוטומטית הודעה למשתמשים נבחרים בכל פעם שמתרחש אירוע מסוים במערכת. ניתן להתאים אישית את הגדרות ההתראה לכל משתמש ומשתמש. פונקציה זו היא אופציונלית.
ישנם שני סוגי התראות: התראות מוגדרות מראש והתראות שהוגדרו על-ידי המשתמש. בנוסף, תהליכי אישור מפעילים התראות כאשר התנאים שלהם מתמלאים.
התראות מיידעות את הגורמים המתאימים; הן אינן עוצרות פרסום של מסמך.
כאשר אתה עובד עם התראות, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:
להפעיל התראות כך שישלחו הודעה פנימית או חיצונית באופן אוטומטי, בדוא"ל, SMS או פקס.
הודעהניתן לשלוח הודעות אל מחוץ למערכת רק כשפרטי הכתובת של המשתמש הוגדרו ב-SAP Business One. להגדיר כתובת דוא"ל של משתמש, השתמש בחלון הגדרת משתמשים. למידע נוסף ראה חלון הגדרת משתמשים.
סוף הערה.להשיב על התראה. את התשובה הזו, בדומה להתראה המקורית, ניתן לשלוח על ידי הודעה פנימית ב-SAP Business One או על ידי הודעה חיצונית, כגון דוא"ל, SMS או פקס.
ליצור סוגים שונים של התראות המוגדרות על ידי המשתמש בהתאם למפרטיך.
להפעיל התראות מוגדרות מראש, למשל לחריגות מאחוז הנחה לכל סוגי מסמכי המכירות היוצאים, כגון הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות.
לשנות או לבטל התראות בכל עת.
להציג את ההתראות.