חלון 'משתמשים - הגדרות' 
בחלון זה מגדירים משתמשים ב-SAP Business One. כדי לפתוח את החלון, מתפריט ראשי של SAP Business One, בחר 
מנהלה 
הגדרות כללי משתמשים 
.
שדות בחלון 'משתמשים - הגדרות'
סמן אפשרות זו כדי להגדיר את המשתמש כמשתמש בכיר. משתמש בכיר:
|
סמן את תיבת התיוג הזו כדי לאפשר למשתמש לעבוד עם התקן נייד לצורך גישה לנתוני החברה. |
הזן קוד משתמש ייחודי באורך של עד 8 תווים, שבעזרתו יוכל המשתמש להיכנס ל-SAP Business One. קוד המשתמש רגיש לגודל האות (באנגלית), ולאחר שנשמר, לא ניתן לשנות אותו.
הקוד אינו יכול להכיל כוכבית (*). סוף הערה. |
הודעההזן את שם המשתמש מחשבון משתמש של תחום Microsoft Windows כדי להפעיל את הפונקציונליות של כניסה יחידה, המאפשרת למשתמש לעקוף את החלון בחר חברה ולהתחיל להשתמש ביישום ללא צורך בהזנת אישורי הכניסה של SAP Business One. לאחר הזנת שם משתמש חוקי, היישום מזין אוטומטית את התחום שאליו שייך חשבון המשתמש של Microsoft Windows.
כדי שניתן יהיה להשתמש בפונקציית הכניסה היחידה חייב מנהל מערכת להפעילה תחילה עבור כל המשתמשים ב-System Landscape Directory. למידע נוסף, ראה SAP Business One Administrator's Guide. סוף הערה. |
הזן שם משתמש שאורכו עד 155 תווים. השם יופיע בראש התפריט הראשי וניתן יהיה לערוך אותו. |
ציין עובד שעדיין לא קושר למשתמש. SAP Business One יוצר אוטומטית קישור נגדי לעובד המקביל. באפשרותך לבחור אם לעדכן את השדות דוא"ל, טלפון נייד, פקס, סניף ומחלקה עם ערכים מניהול העובדים.
בחלון ניהול עובדים, כאשר מקשרים עובד למשתמש או מעדכנים את השדות שצוינו לעיל עבור עובד שכבר קושר למשתמש, באפשרותך גם לעדכן שדות אלה בחלון המתאים של הגדרת המשתמש. סוף הערה. |
הזן את כתובת הדוא"ל, מספר הטלפון הנייד ומספר הפקס של המשתמש. SAP Business One ישתמש במידע זה למשלוח הודעות דוא"ל והודעות טקסט (SMS) למשתמש.
פונקציית ה-SMS זמינה רק בלוקליזציות מסוימות. סוף הערה. |
הזן את זיהוי ההתקן הנייד של המשתמש שבאמצעותו ניתן לקבל גישה למידע החברה.
כדי לאפשר למשתמש לעבוד עם ההתקן הנייד שצוין יש לסמן את תיבת התיוג משתמש נייד. סוף הערה. |
הגדר פרמטרים של ברירת מחדל, לדוגמה, כתובת או מידע להדפסה, למשתמשים מסוימים או לקבוצות משתמשים, כגון העובדים במחלקה מסוימת. |
בחר בפתיחת החלון הקצאת סניף להקצאת הסניף למשתמש.
שדה זה זמין רק אם הפעלת סניפים מרובים בלוקליזציה של ברזיל. סוף הערה. |
הזן את הסניף והמחלקה של המשתמש. |
לפי הצורך, הזן סיסמה למשתמש. בין אם הוגדרה או לא הוגדרה סיסמה, בכניסה הבאה, המשתמש יתבקש לשנות את הסיסמה. |
סיסמת המשתמש אינה פגה, ללא קשר למדיניות הסיסאות המוגדרת בחברה. המשתמש לעולם לא יתבקש לשנות את סיסמתו. |
סמן את תיבת התיוג הזו כדי להנחות את המשתמש לציין סיסמה חדשה בכניסה הבאה ל-SAP Business One. |
אפשרות זו מונעת את כניסת המשתמש ל-SAP Business One. כברירת מחדל, האפשרות אינה מסומנת, אך אם מספר ניסיונות הכניסה של המשתמש עולה על המוגדר ב
רק משתמש בכיר יכול לשחרר משתמשים נעולים. סוף הערה. |
מאפשר לך להעתיק העדפות מסמך ממשתמש אחד לאחר. האפשרות העדפות למסמך מאפשרת להציג או להסתיר בחלון הפעיל שדות, שורות ואפשרויות נוספות שמשתמשים בהן לעתים תכופות. בנוסף, ניתן לארגן את הטבלה או את תבנית השורה בכל חלון, להוסיף פרטים, ולשחזר את הגדרות ברירת המחדל. העתקת קביעות מסמך יכולה להפחית ממאמצי היישום כאשר מוגדרת קבוצת משתמשים ביישום או לחסוך זמן כשעליך להוסיף או לסיר עמודות עבור קבוצת משתמשים, לדוגמה. |